Hồ sơ như thế nào để lấy được visa nhật

Nhật Bản là nước có quy định về việc quản lý xuất, nhập cảnh nghiêm ngặc, điều này làm cho quá trình xét duyệt visa nước này trở nên khá khó khăn. Bài viết hôm nay của dịch vụ visa nhanh Việt Uy Tín sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc thành công, cùng theo dõi nhé!

Đi du lịch Nhật Bản có cần visa không?

Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông bắt buộc phải xin visa vào Nhật Bản đối với bất kỳ mục đích gì như: Du lịch, thăm thân, công tác,… Vì vậy, Quý khách phải xin visa du lịch Nhật Bản để được nhập cảnh tham quan quốc gia này.

Tuy nhiên, nếu bạn thuộc một trong những trường hợp đặc biệt sau sẽ được miễn thị thực nhập cảnh Nhật Bản:

• Công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao, công vụ. Nhập cảnh Nhật Bản thực hiện nhiệm vụ của Chính phủ nước CHXHCN Việt Nam hoặc thực hiện chức năng ngoại giao.
• Công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao, công vụ. Nhập cảnh Nhật Bản với mục đích khác thời gian lưu trú không được vượt quá 90 ngày. (Không áp dụng cho mục đích nhập cảnh: Tìm việc làm, lao động, hành nghề,…).

Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản

Hiện nay quy định của chính phủ Nhật về việc cấp visa du lịch vào Nhật Bản còn khá khó khăn. Để được cấp visa du lịch vào Nhật Bản công dân Việt Nam cần đáp ứng những điều kiện cơ bản sau:

• Hộ chiếu còn hiệu lực từ 6 tháng trở lên.
• Có sự ràng buộc tại Việt Nam, đảm bảo quay trở lại Việt Nam theo đúng quy định.
• Hồ sơ xin cấp visa du lịch Nhật Bản phải được chuẩn bị chỉn chu và hợp lệ.
• Không thuộc đối tượng cấm nhập cảnh Nhật Bản.
• Đảm bảo về mặt tài chính, để chi trả lệ phí cho suốt chuyến đi.

Trên đây là một số điều kiện cơ bản để được cấp visa vào Nhật, việc đáp ứng càng nhiều điều kiện giúp bạn nâng cao tỷ lệ đậu visa.

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Hồ sơ là yếu tố quyết định đến việc bạn có được cấp visa du lịch Nhật Bản hay không. Sau đây là một số checklist bạn không nên bỏ qua:

Loại hồ sơ

Danh mục

Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu gốc, có ít nhất 2 trang trắng và còn hạn từ 6 tháng trở lên.
• Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản.
• 2 ảnh xin visa theo chuẩn của LSQ.
• Bản sao CMND/CCCD, sơ yếu lý lịch.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, có xác nhận của chính quyền địa phương.
• Đơn xin cấp visa Nhật Bản

Hồ sơ công việc

Chủ doanh nghiệp

• Giấy đăng ký kinh doanh
• Tờ khai thuế 3 tháng/quý/6 tháng/1 năm gần nhất. Có đóng dấu.

Nhân viên

• Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm (nếu có)
• Giấy xác nhận của đơn vị công tác
• Đơn nghỉ phép đi du lịch
• Sao kê tài khoản trả lương/phiếu lương/bảng lương 3 tháng gần nhất

Học sinh/sinh viên

• Trường hợp để nâng cao tỷ lệ đậu cần có người bảo lãnh tài chính là cha mẹ
• Thẻ học sinh, sinh viên và giấy xác nhận học sinh, sinh viên
• Nếu thời gian đi du lịch không trùng với ngày nghỉ thì cần đơn xin nghỉ phép
• Giấy khai sinh để chứng minh quan hệ với cha mẹ
• Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm (nếu có), sao kê lương/bảng lương/phiếu lương của cha mẹ
• Học sinh dưới 18 tuổi: Giấy đồng ý của ba mẹ kèm chứng minh thư của cha mẹ

Người đã nghỉ hưu

• Sổ hưu trí; Quyết định nghỉ hưu (nếu có)
• Sao kê tài khoản nhận lương hưu/Phiếu lương hưu 3 tháng gần nhất

Một số trường hợp khác hồ sơ cần chuẩn bị theo yêu cầu của phía LSQ Nhật.

Hồ sơ tài chính

• 01 bản sao sổ tiết kiệm: số tiền tối thiểu 100 triệu hoặc 5.000$. Không quy định thời gian từ khi mở sổ đến ngày nộp hồ sơ. Kỳ hạn từ 3 tháng trở lên
• 01 giấy xác nhận số dư: Không có bất cứ quy định nào về ngôn ngữ hay thời gian xin xác nhận
• Các tài sản có giá trị khác: Ô tô, cổ phiếu, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,..

Ngoài 3 loại hồ sơ cơ bản nêu trên, bạn cần cung cấp lịch trình di chuyển của chuyến đi của bạn đến Tổng lãnh sự quán Nhật. Bao gồm các thông tin như: Ngày dự kiến khởi hành, thông tin booking khách sạn, xác nhận đặt vé máy bay,..

• Có thể đặt phòng trên booking, agoda và chọn phương thức thanh toán sau để lấy xác nhận đặt phòng xin visa.
• Tương tự như đặt phòng khách sạn, có thể đặt vé máy bay qua Vietnam Airlines chọn thanh toán sau để lấy xác nhận đặt vé máy bay xin visa.

Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Sau đây là 5 bước nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn có thể chuẩn bị hồ sơ dựa trên checklist mà chúng tôi đã nêu trên hoặc tham khảo thêm thông tin yêu cầu từ trang web của Tổng Lãnh sự Quán Nhật.

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Quý khách cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ, dù nộp trực tiếp tại ĐSQ/LSQ hay nộp hồ sơ qua đơn vị ủy thác VFS Global.

Bước 3: Thanh toán lệ phí

Bạn cần thanh toán lệ phí trước khi nộp hồ sơ xin visa, bước này thường được thực hiện ngay sau khi bạn đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa

Tiến hành nộp hồ sơ xin cấp visa du lịch Nhật Bản theo đúng lịch hẹn đã đặt trước đó.

Bước 5: Nhận kết quả

Sau khoảng 8 ngày, tính kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Kết quả xin visa Nhật Bản sẽ được gửi đến bạn.

Ngoài ra, bạn có thể tra cứu kết quả visa Nhật Bản trực tuyến theo hướng dẫn của bài viết sau:

\>>Xem thêm: Hướng dẫn kiểm tra kết quả visa Nhật bản online

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật

Tùy thuộc vào địa điểm bạn đang lưu trú, cần nộp hồ sơ xin visa đúng tại địa điểm quản lý xét duyệt của ĐSQ Nhật Bản tại Việt Nam như:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam: Tiếp nhận hồ sơ cấp visa Nhật từ tỉnh Gia Lai, Phú Yên trở vào Nam.
• Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM: Tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa Nhật từ khu vực Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam

Ngoài ra, Từ ngày 27/3/2023, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng đã bắt đầu tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa. Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật tại đây, nếu bạn đang sinh sống tại Đà Nẵng.

Xin visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu?

Thông thường thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản mất từ 8 ngày làm việc. Tuy nhiên, tùy thuộc vào tình hình thực tế thời gian có thể kéo dài hơn so với dự kiến.

Trong trường hợp hồ sơ của bạn được nộp qua đơn vị ủy thác của Chính phủ Nhật Bản thì thời gian xử lý hồ sơ có thể được rút gọn còn khoảng 5 ngày làm việc.

Lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản

Hiện nay, mức lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản được cập nhật từ phía Đại sứ Quán Nhật Bản tại như sau:

Loại visa

Số lần nhập cảnh

Mức phí

Visa Nhật Bản

1 lần (single)

520.000

nhiều lần (multiple)

1.030.000

Lưu ý: Mức lệ phí chỉ để tham khảo, mọi mức phí thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào từng thời điểm.

Dịch vụ visa du lịch Nhật Bản tại Việt Uy Tín

Bạn đang tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ visa du lịch Nhật Bản uy tín, chất lượng? Việt Uy Tín là sự lựa chọn phù hợp dành cho bạn.

Kinh nghiệm hoạt động hơn 11 năm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ visa xuất cảnh, chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp. Hằng năm chúng tôi hỗ trợ hơn 1.000 bộ hồ sơ xin visa nhập cảnh Nhật Bản thành công.

Ngoài hỗ trợ hồ sơ với mục đích du lịch, chúng tôi còn chuyên hỗ trợ với các mục đích khác như: Thăm thân, công tác,… Nếu bạn còn đang lo lắng khi lần đầu làm việc với phía LSQ/ĐSQ Nhật Bản. Hãy để Việt Uy Tín thực hiện thay bạn.

Những điều cần lưu ý

Để nâng cao tỷ lệ đậu visa, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Nếu có trẻ em đi cùng cần bổ sung giấy khai sinh.
• Trường hợp vợ chồng đi cùng, bổ sung giấy đăng ký kết hôn.
• Hồ sơ không cần dịch thuật, chỉ cần bản sao công chứng.
• Không chấp nhận ảnh dán vào đơn xin cấp visa sai kích thước quy định.
• Đi thăm bạn bè người thân thì không được nộp hồ sơ du lịch. Thường thì khi có người quen bên Nhật nên làm hồ sơ thăm người thân hoặc thăm người quen thì tỉ lệ đậu cao hơn.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chuẩn chỉnh theo đúng yêu cầu từ phía LSQ/ĐSQ Nhật Bản, hồ sơ không đủ thông tin sẽ không được tiếp nhận.Trước đây không quy định mẫu lịch trình du lịch. Nhưng hiện nay, bắt buộc sử dụng mẫu của cơ quan lãnh sự Nhật Bản.
  
  Lịch trình du lịch Nhật Bản phải sử dụng mẫu của cơ quan lãnh sự
• Cung cấp đầy đủ thông tin về lịch trình chuyến đi, bao gồm những lịch trình di chuyển và hoạt động khi lưu trú tại Nhật.
• Toàn bộ thông tin cung cấp khi điền hồ sơ hoặc phỏng vấn phải trung thực và chính xác.
• Các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại nếu bạn trượt visa Nhật Bản.
• Thời gian xử lý visa có thể kéo dài hơn so với dự kiến trong trường hợp bạn được LSQ/ĐSQ yêu cầu bổ sung hồ sơ. Nên xin visa vài tuần trước chuyến đi, tránh để các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến chuyến đi của bạn.