Chủ đề này mô tả các lý do VLOOKUP phổ biến nhất về kết quả sai trên hàm và đưa ra các đề xuất cho việc sử dụng hàm INDEX và MATCH thay vào đó. Show
Mẹo: Ngoài ra, hãy tham khảo Thẻ Tham chiếu Nhanh: Mẹo khắc phục sự cố VLOOKUP thể hiện những lý do phổ biến cho NA cố trong tệp PDF thuận tiện. Bạn có thể chia sẻ tệp PDF với người khác hoặc in để tham khảo.Sự cố: Giá trị tra cứu không nằm ở cột đầu tiên trong đối table_array sốMột ràng buộc của hàm VLOOKUP là nó chỉ có thể tìm các giá trị ở cột ngoài cùng bên trái trong mảng bảng. Nếu giá trị tra cứu của bạn không nằm trong cột đầu tiên của mảng, bạn sẽ N/A.Trong bảng sau đây, chúng tôi muốn truy xuất số lượng đơn vị đã bán cho Cải xoê. Kết quả N/A vì giá trị tra cứu "Kale" xuất hiện trong cột thứ hai (Nông sản) của đối số table_array A2:C10. Trong trường hợp này, Excel đang tìm trong cột A, không phải cột B.Giải pháp: Bạn có thể thử khắc phục sự cố này bằng cách điều chỉnh hàm VLOOKUP để tham chiếu cột chính xác. Nếu không thể, hãy thử di chuyển các cột của bạn. Điều đó cũng có thể rất không thể thực hiện, nếu bạn có bảng tính lớn hoặc phức tạp trong đó giá trị ô là kết quả của các phép tính khác—hoặc có thể có các lý do lô-gic khác khiến bạn chỉ đơn giản là không thể di chuyển các cột. Giải pháp là sử dụng kết hợp hàm INDEX và MATCH, có thể tra cứu giá trị trong cột bất kể vị trí của giá trị đó trong bảng tra cứu. Xem phần tiếp theo. Thay vào đó, hãy cân nhắc việc sử dụng hàm INDEX/MATCHINDEX và MATCH là các tùy chọn tốt cho nhiều trường hợp mà trong đó hàm VLOOKUP không đáp ứng nhu cầu của bạn. Ưu điểm chính của hàm INDEX/MATCH là bạn có thể tra cứu giá trị trong cột ở bất kỳ vị trí nào trong bảng tra cứu. Hàm INDEX trả về một giá trị từ một bảng/phạm vi đã xác định—theo vị trí của nó. Hàm MATCH trả về vị trí tương đối của một giá trị trong bảng/phạm vi. Dùng hàm INDEX và MATCH cùng nhau trong công thức để tra cứu giá trị trong bảng/mảng bằng cách xác định vị trí tương đối của giá trị trong bảng/mảng. Có một số lợi ích khi sử dụng hàm INDEX/MATCH thay vì hàm VLOOKUP:
Cú phápĐể xây dựng cú pháp cho hàm INDEX/MATCH, bạn cần sử dụng đối số mảng/tham chiếu từ hàm INDEX và lồng cú pháp MATCH vào bên trong. Thao tác này có dạng: \=INDEX(array hoặc reference, MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type]) Chúng ta hãy dùng hàm INDEX/MATCH để thay thế hàm VLOOKUP từ ví dụ ở trên. Cú pháp sẽ trông như thế này: \=INDEX(C2:C10,MATCH(B13,B2:B10,0)) Trong tiếng Anh đơn giản nó có nghĩa là: \=INDEX(trả về một giá trị từ C2:C10, mà sẽ MATCH(Kale, nằm ở đâu đó trong mảng B2:B10, trong đó giá trị trả về là giá trị đầu tiên tương ứng với Kale)) Công thức tìm kiếm giá trị đầu tiên trong C2:C10 tương ứng với Kale (trong B7) và trả về giá trị trong C7 (100), là giá trị đầu tiên khớp với Kale. Sự cố: Không tìm thấy kết quả khớp chính xácKhi tham range_lookup là FALSE—và hàm VLOOKUP không thể tìm thấy kết quả khớp chính xác trong dữ liệu của bạn—nó trả về giá N/A.Giải pháp: Nếu bạn chắc chắn rằng dữ liệu liên quan tồn tại trong bảng tính của mình và hàm VLOOKUP không nắm bắt được dữ liệu đó, hãy dành thời gian để xác minh rằng các ô được tham chiếu không có khoảng trống ẩn hoặc ký tự không in ra. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng các ô tuân theo kiểu dữ liệu chính xác. Ví dụ: ô có số sẽ được định dạng là Số, chứ không phải Văn bản. Ngoài ra, hãy cân nhắc sử dụng hàm CLEANhoặc TRIM để dọn sạch dữ liệu trong các ô. Sự cố: Giá trị tra cứu nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong mảngNếu đối range_lookup được đặt là TRUE—và giá trị tra cứu nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong mảng—bạn sẽ thấy lỗi N/A. TRUE tìm kiếm kết quả khớp tương đối trong mảng và trả về giá trị nhỏ hơn giá trị tra cứu gần nhất.Trong ví dụ sau đây, giá trị tra cứu là 100 nhưng không có giá trị nào trong dải ô B2:C10 nhỏ hơn 100; do đó có lỗi. Giải pháp:
Sự cố: Cột tra cứu không được sắp xếp theo thứ tự tăng dầnNếu tham đối range_lookup được đặt thành TRUE—và một trong các cột tra cứu của bạn không được sắp xếp theo thứ tự tăng dần (A-Z) —bạn sẽ thấy lỗi N/A.Giải pháp:
Sự cố: Giá trị là một số điểm trôi nổi lớnNếu bạn có giá trị thời gian hoặc số thập phân lớn trong các ô, Excel trả về lỗi N/A do độ chính xác của điểm nổi. Số điểm trôi nổi là các số nằm sau dấu thập phân. (Excel lưu trữ các giá trị thời gian dưới dạng số điểm trôi nổi.) Excel không thể lưu trữ các số có các điểm trôi nổi rất lớn, vì vậy để hàm hoạt động chính xác, các số điểm trôi nổi sẽ cần được làm tròn đến 5 vị trí thập phân.Giải pháp: Rút ngắn số bằng cách làm tròn chúng tới năm vị trí thập phân bằng hàm ROUND . Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng. Xem thêm
Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. |