Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc khắc dấu cho công ty mới thành lập là một trong những bước thủ tục quan trọng đầu tiên để công ty có thể bắt đầu hoạt động. Vậy cần những gì? Bài viết sau đây sẽ giải đáp những thắc mắc về vấn đề trên. Kính mời các quý doanh nghiệp theo dõi bài viết này. Show
1. Cách làm con dấu pháp nhân cho công tyCách làm con dấu pháp nhân cho công tyCon dấu công ty là một yếu tố có tính pháp lý với mục đích nhận biết doanh nghiệp. Chúng được cấp sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thành lập công ty hoặc sau khi thực hiện thủ tục thay đổi mẫu con dấu của doanh nghiệp. Con dấu có thể là vật được khắc chìm hoặc nổi theo yêu cầu, với mục đích tạo hình cố định trên văn bản, và thể hiện tính pháp lý cũng như tư cách pháp nhân của chủ sở hữu con dấu. Khi đóng con dấu lên văn bản, đây là việc xác lập giá trị pháp lý đối với văn bản đó. Điều 43 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về dấu của doanh nghiệp như sau: “1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc đấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Dấu công ty bao gồm một số loại như sau:
Việc đăng ký mẫu dấu là quy trình cá nhân hoặc tổ chức sử dụng con dấu tiến hành đăng ký mẫu dấu với cơ quan đăng ký mẫu dấu theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Con dấu chỉ được coi là hợp pháp khi nó đã được đăng ký mẫu con dấu. Có hai trường hợp doanh nghiệp có thể được cấp con dấu:
2.1 Thủ tục khắc dấu pháp nhân cho doanh nghiệp:Bước 1: Khắc con dấu pháp nhânSau khi doanh nghiệp được thành lập và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (doanh nghiệp), doanh nghiệp cần tự đến cơ quan khắc dấu để làm con dấu pháp nhân cho công ty. Thời gian cần thiết: Từ 01 – 02 ngày làm việc. Bước 2: Đăng bố cáo để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc giaHồ sơ cần bao gồm:
Thời gian xử lý hồ sơ: Từ 03 – 05 ngày làm việc. 2.2 Thủ tục đăng tải mẫu dấu công ty qua mạng điện tửBước 1: Tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệpĐể tạo tài khoản trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, bạn cần thực hiện các bước sau:
Sau khi gửi yêu cầu và tài liệu cần thiết, bạn sẽ nhận được thông báo từ Sở Kế hoạch và Đầu tư sau khoảng 1 ngày làm việc, cho phép bạn sử dụng tài khoản để nộp và ký hồ sơ. Bước 2: Tạo hồ sơ thông báo mẫu dấu công tyĐể tạo hồ sơ thông báo mẫu dấu bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 3: Nhập thông tin và ký nộp hồ sơDoanh nghiệp tự nhập thông tin và quét hồ sơ, lưu trữ chúng dưới định dạng PDF, sau đó tải tệp hồ sơ đã quét vào thư mục tương ứng. Để xác nhận, doanh nghiệp có thể ký hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số điện tử (chữ ký số được sử dụng để nộp thuế trực tuyến cho công ty). Sau quá trình xử lý trong khoảng 3-5 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và gửi thông báo về việc đăng tải mẫu con dấu của doanh nghiệp qua email cho người liên hệ. 2.3 Thủ tục tiến hành đăng ký dấu công ty trực tiếp tại cơ quan nhà nước:Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mẫu dấu cho doanh nghiệpChủ thể cần chuẩn bị các tài liệu sau đây:
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mẫu dấuTrước khi sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại tỉnh nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp để thông báo về mẫu con dấu và yêu cầu đăng tải thông báo này trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật có thể gửi Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp trực tiếp tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành tiếp nhận hồ sơ. Bước 3: Nhận kết quảKhi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp và thực hiện đăng tải thông tin về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp đã nhận được thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu mới, thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp từ các lần trước đó sẽ không còn hiệu lực. 2.4 Trường hợp ủy quyền cho người khác đến nhận con dấuĐể nhận con dấu, đại diện doanh nghiệp cần mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc) và xuất trình CMND cho cơ quan công an. Ngoài ra, nếu đại diện hợp pháp của doanh nghiệp không thể trực tiếp đến nhận con dấu, có thể ủy quyền cho người khác đến nhận con dấu (Giấy ủy quyền phải có công chứng). Xem thêm: 3. Các quy định thủ tục khắc dấu công ty mới thành lậpCác quy định thủ tục khắc dấu công ty mới thành lập3.1 Điều kiện của công ty khắc dấuĐể thành lập công ty, công ty phải tuân thủ các điều kiện về trật tự an ninh theo Nghị định số 96/2016/NĐ-CP như sau:
3.2 Hồ sơ thành lập công tyĐể thành lập doanh nghiệp, người muốn tổ chức cần chuẩn bị những tài liệu sau:
3.3 Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tựSau khi thành lập doanh nghiệp, để đủ điều kiện cho hoạt động khắc dấu, công ty cần chuẩn bị các tài liệu sau:
4. Một số lưu ý về mẫu con dấu doanh nghiệpMột số lưu ý về mẫu con dấu doanh nghiệpSố lượng con dấu: Tùy chọn, do doanh nghiệp tự quyết định. Mẫu con dấu: Bao gồm hình thức, kích thước, nội dung và màu mực. Mỗi doanh nghiệp phải đưa ra quyết định về hình thức, nội dung và kích thước con dấu.
Trong nội dung mẫu con dấu, không sử dụng hình ảnh và ngôn ngữ:
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm tự đảm bảo tính hợp pháp của mẫu con dấu. Cơ quan đăng ký kinh doanh không có trách nhiệm thẩm tra nội dung của mẫu con dấu của doanh nghiệp trong quá trình xử lý thủ tục thông báo mẫu con dấu. Quy định về mẫu con dấu cho các doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01/07/2015:
5. Dịch vụ thành lập công ty tại AZTAXChào mừng bạn đến với AZTAX – đối tác tin cậy cho mọi nhu cầu về . Tại AZTAX, chúng tôi không chỉ mang đến dịch vụ pháp lý mà còn là người bạn đồng hành tận tâm, hỗ trợ doanh nghiệp của bạn từ khâu khởi đầu. Dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi không chỉ giúp bạn vượt qua các thủ tục hành chính một cách nhẹ nhàng, mà còn tập trung vào việc hiểu rõ nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của bạn. Đội ngũ chuyên gia tại AZTAX không chỉ là những chuyên gia vững về pháp lý và tài chính, mà còn là đồng đội đầy nhiệt huyết, luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết không chỉ mang đến sự chuyên nghiệp mà còn tạo ra mối quan hệ đối tác bền vững. AZTAX không chỉ là nơi bạn lựa chọn để giải quyết các thủ tục pháp lý, mà còn là đồng hành trong hành trình phát triển doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, tư vấn và hỗ trợ bạn vượt qua mọi thách thức. Hãy để AZTAX là người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp của bạn khởi đầu mạnh mẽ và tiến xa trên con đường thành công. Cùng chúng tôi, mỗi bước đi là một chặng đường trải nghiệm và thành công mới! Việc khắc dấu cho công ty đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bạn. Không chỉ đảm bảo tính cá nhân hóa cho các tài liệu và văn bản liên quan đến công ty mà còn đóng góp vào việc tăng cường uy tín và thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. Chính vì thế mà thủ tục khắc dấu công ty mới thành lập mới trở nên quan trọng. Bài viết này mong muốn mang đến những thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề này. Chúng tôi, AZTAX tự tin là đối tác chuyên nghiệp trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thành lập công ty, cam kết đảm bảo giá cả hợp lý và thời gian xử lý nhanh chóng. |