Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024

Khi sao chép văn bản trên internet và dán vào Microsoft Word chúng ta thường gặp lỗi thưa chữ. Nếu văn bản ít thì chúng ta hoàn toàn có thể khắc phục bằng cách đặt con trỏ chuột vào cuối hàng thưa chữ rồi enter, nhưng nếu văn bản của chúng ta có nhiều đoạn văn bản thì cách này sẽ mất rất nhiều thời gian.

Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024

Chúng ta hãy làm các bước dưới đây để khắc phục lỗi thưa chữ trong MS Word :

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + H, tại mục Find what ta gõ ^l (dấu mũ và chữ l in thường) và mục Replace with ta gõ ^p rồi nhấn Replace All để thay thế tất cả.

Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024

Bước 2: Khi đó văn bản của chúng ta đã không còn lỗi thưa chữ nhưng lại có chứa các dấu xuống dòng rỗng như sau:

Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024

Để xóa các dấu xuống dòng rỗng này, chúng ta tiếp tục nhấn Ctrl + H rồi tại mục Find what ta gõ ^p^p (hai dấu xuống dòng liền nhau) và mục Replace with ta gõ ^p (một dấu xuống dòng) rồi nhấn Replace All để thay thế tất cả.

Lỗi cách chữ trong Word là một vấn đề khá phổ biến trong tin học văn phòng hiện nay. Sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ trong Word sẽ giúp văn bản của bạn được trình bày đẹp mắt và dễ đọc. Trong bài viết này, Sforum sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sửa lỗi giãn cách chữ xa nhau trong Word 2010 và mọi phiên bản chỉ trong 1 phút.

Lỗi cách chữ trong Word là gì?

Lỗi cách chữ trong Word là hiện tượng các chữ trong văn bản bị cách xa nhau một cách bất thường, không đồng đều. Khoảng cách giữa các chữ có thể lớn hơn hoặc nhỏ hơn so với quy tắc cách chữ của ngôn ngữ.

Lỗi cách chữ có thể xảy ra với một vài chữ hoặc toàn bộ văn bản. Điều này gây ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp và chính xác của văn bản. Đồng thời, các từ bị cách xa nhau một cách bất thường sẽ khiến văn bản trở nên khó đọc và mất thẩm mỹ.

Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024
Lỗi cách chữ trong Word

Nguyên nhân gây ra lỗi cách chữ trong Word

Lỗi cách chữ trong Word xuất phát từ nhiều nguyên nhân, do Word tự động căn chỉnh định dạng hay do font chữ không tương thích,… Hiểu được nguyên nhân tại sao khoảng cách các chữ bị xa nhau hơn bình thường trong văn bản giúp bạn dễ dàng tìm ra hướng khắc phục phù hợp. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến tình trạng này.

Do Word tự động căn chỉnh định dạng

Chức năng tự động căn chỉnh định dạng văn bản trong Word nhằm giúp văn bản trình bày đẹp mắt và dễ đọc hơn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chức năng này có thể dẫn đến lỗi cách chữ trong văn bản của bạn.

  • Căn chỉnh hai lề: Khi bạn căn chỉnh lề trong Word sẽ tự động điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ để lấp đầy khoảng trống hai bên. Điều này có thể khiến một số chữ bị cách xa nhau bất thường.
  • Sử dụng tab: Nếu bạn sử dụng tab để thụt lề đoạn văn, Word có thể tự động điều chỉnh khoảng cách giữa các tab, đảm bảo các dòng trong văn bản được căn chỉnh đều. Từ đó, một số chữ có thể sẽ bị cách xa nhau.
    Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024
    Lỗi cách chữ xảy ra do Word tự động căn chỉnh định dạng

Do font chữ, bộ gõ tiếng Việt không tương thích

Một nguyên nhân khá phổ biến gây ra tình trạng lỗi cách chữ trong văn bản là do font chữ, hay bộ gõ tiếng Việt không tương thích, không phù hợp với phiên bản Microsoft Word trong thiết bị của bạn.

  • Font chữ không hỗ trợ tiếng Việt: Một số font chữ chỉ hỗ trợ tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác, không hỗ trợ tiếng Việt. Khi sử dụng những font chữ này, các ký tự tiếng Việt có thể bị hiển thị sai hoặc cách xa nhau bất thường. Bạn đọc có thể tham khảo qua bài viết cách sửa lỗi font chữ trong Word để có hướng xử lý kịp thời nhất nhé.
  • Bộ gõ tiếng Việt không tương thích: Một số bộ gõ tiếng Việt cũ hoặc không tương thích với Word có thể dẫn đến lỗi cách chữ.

Bạn có thể sử dụng Microsoft Word trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại hay máy tính bảng. Việc sử dụng laptop làm việc với Word có thể mang lại một số lợi ích và tiện nghi hơn. Dưới đây là một vài dòng laptop có hiệu năng tốt mà bạn có thể tham khảo.

Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS

Xem tất cả

Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024

Giảm 7 %

Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024

Giảm 31 %

Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024

Giảm 24 %

Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024

Giảm 37 %

Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024

Giảm 19 %

Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024

Giảm 20 %

Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024

Giảm 23 %

Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024

Giảm 23 %

Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024

Giảm 26 %

Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024

Giảm 18 %

Hướng dẫn cách sửa lỗi cách chữ trong Word chi tiết

Nhiều người dùng thường mắc lỗi cách chữ trong Word. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng sửa lỗi này bằng cách áp dụng hướng dẫn sửa lỗi giãn chữ trong Word 2010, 2013, 2003 và các phiên bản khác dưới đây. Hãy dành một chút thời gian để sửa lỗi cách chữ để đảm bảo văn bản của bạn được trình bày chuẩn hơn.

Sửa lỗi cách chữ trong Word phiên bản MS Word 2010, 2013, 2016, 2019

Nếu đang sử dụng Microsoft Word ở các phiên bản từ 2010, 2013, 2016 hay 2019 trở lên, bạn có thể thực hiện cách sửa lỗi cách chữ trong Word theo các bước sau:

  • Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Word có lỗi khoảng cách chữ.
  • Bước 2: Chọn File rồi chọn Options.
    Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024
    Chọn File rồi chọn Options
  • Bước 3: Trong hộp thoại Word Options, nhấn chọn Advanced.
  • Bước 4: Ở mục Cut, copy and paste, bạn nhấn bỏ dấu tick trước phần Use smart cut and paste rồi chọn OK để hoàn tất.
    Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024
    Nhấn chọn Advanced

Sửa lỗi cách chữ trong Word phiên bản 2003, 2007

Phương pháp sửa lỗi giãn chữ xa nhau trong Word phiên bản 2003, 2007 cũng tương tự như các phiên bản mới hơn. Để sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ trong Word 2003 và 2007, bạn thực hiện như sau:

  • Bước 1: Mở file Word đang gặp lỗi cách chữ, nhấn chọn biểu tượng Microsoft và chọn Word Options.
    Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024
    Mở file Word bị lỗi và chọn Word Options
  • Bước 2: Trong hộp thoại Word Options, chọn Advanced.
  • Bước 3: Ở mục Cut, copy and paste, tìm đến mục Use smart cut and paste, bỏ dấu tick ở phía trước và nhấn OK.
    Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024
    Bỏ dấu tick trước ô Use smart cut and paste

Sửa lỗi cách chữ trong Word bằng Unikey

Unikey có một công cụ Unikey Toolkit giúp bạn sửa lỗi giãn chữ trong Word nhanh chóng và hiệu quả. Cách này chỉ sửa được lỗi cách chữ do bảng mã không phù hợp. Phương pháp sử dụng Unikey Toolkit để sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ trong Word như sau:

  • Bước 1: Mở file có chứa lỗi cách chữ trong Word.
  • Bước 2: Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey trên thanh taskbar và chọn Công cụ (Ctrl + F6) (hoặc nhấn Ctrl + Shift + F6).
    Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024
    Mở Unikey và chọn Công cụ
  • Bước 3: Khi xuất hiện hộp thoại Unikey Toolkit, chọn Nguồn là TCVN3 (ABC) và Đích là Unicode. Sau đó, nhấn nút Chuyển mã.
    Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024
    Chọn thông tin trong hộp thoại Unikey Toolkit
  • Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Successfully converted RTF clipboard. Nhấn OK để hoàn tất. Sau đó, sao chép toàn bộ văn bản đã được chuyển mã vào một file mới.
    Cách sửa lỗi chữ bị cách trong word 2010 năm 2024
    Chọn Ok trong hộp thoại Successfully converted RTF clipboard

Trên đây là hướng dẫn cách sửa lỗi giãn cách chữ xa nhau trong Word 2010 và các phiên bản chi tiết. Với những phương pháp trên bạn sẽ dễ dàng trình bày văn bản trong Word chuyên nghiệp và có thẩm mỹ. Hãy thực hiện theo các bước trên để chỉnh sửa văn bản hiệu quả hơn nhé!

Tại sao đánh chữ trong Word 2010 lại bị cách?

Sửa Lỗi Nhảy Chữ Trên Microsoft Word 2007, 2010 Về Cơ Bản, Lỗi Giãn Chữ, Lỗi Cách Chữ Trong Word Xảy Ra Do Phần Mềm Mặc Định Bật Chế Độ Tự Động Căn Chỉnh Khoảng Cách Giữa Từ Và Câu. Do Đó, Để Sửa Lỗi Nhảy Chữ Trong Word, Bạn Sẽ Cần Tắt Chế Độ Này Đi.

Làm sao sửa lỗi cách chữ trong Word?

Cách sửa lỗi word bị cách chữ nhanh chóng.

Bước 1: Mở tài liệu Word bị lỗi, chọn tab File trên thanh menu..

Bước 2: Chọn Options..

Bước 3: Chọn Advanced trong hộp thoại Word Options..

Bước 4: Ở phần Cut, Copy, and Paste bỏ tích chọn Use smart cut and paste và chọn OK để lưu thay đổi..

Làm sao để không bị nhảy chữ trong Word?

Bước 1: Trên cửa sổ tài liệu Word bị lỗi nhảy chữ, click chọn Tools => Options. Bước 2: Trên cửa số Options trên màn hình, tìm và click chọn Tab Edit rồi click chọn nút Settings. Bước 3: Cuối cùng, tìm và bỏ tích ô nằm kế bên tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically rồi click chọn OK là xong.

Smart cut and paste là gì?

Chức năng Use smart cut and paste của Microsoft Office: Đây là chức năng của Microsoft Office dẫn đến tình trạng chữ bị lỗi cách khi gõ tiếng Việt. Để khắc phục, bạn thực hiện các bước sau: Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn sửa lỗi cách chữ, nhấp vào File và chọn Options.