Cách sửa lỗi font chữ trong powerpoint trên macbook

Không còn gì bực mình hơn khi chuẩn bị thuyết trình nhưng file PowerPoint lại bị lỗi font do quá trình gửi từ máy khác. Để hạn chế tình trạng này, bạn nhất định phải nắm rõ cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font đơn giản và hiệu quả.

PowerPoint là định dạng file được sử dụng thường xuyên ở trường lớp lẫn môi trường công sở. Dù quen thuộc và phổ biến là vậy, nhưng nhiều người vẫn cảm thấy bối rối khi font chữ trên file PowerPoint của mình bỗng dưng trở nên loạn xạ và không thể hiển thị chuẩn xác như bình thường. Nếu tình trạng này xảy ra ngay trước thời điểm trình chiếu, chắc chắn bạn sẽ phải đối mặt với cảm giác hoang mang cùng nhiều phiền toái.

Cách sửa lỗi font chữ trong powerpoint trên macbook
File Powerpoint bị lỗi font sẽ mang đến nhiều khó chịu

Tình trạng PowerPoint bị lỗi font thường xuất hiện khi bạn gửi file sang máy tính khác hoặc tải về máy một file PowerPoint từ thiết bị khác gửi sang. Do đó, để tránh được sự cố không ai mong muốn này, bạn nhất định phải nắm rõ những cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font được gợi ý bên dưới.

Cách sửa lỗi font chữ trong powerpoint trên macbook

3 cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font bạn cần biết

Để giúp cho người khác không gặp phải lỗi font PowerPoint khi tải về. Bạn cần thực hiện 1 trong 3 cách sau trước khi gửi file PowerPoint cho họ:

Cách 1: Chỉ sử dụng font chữ có sẵn trong Windows

Nguyên nhân hàng đầu gây ra tình trạng tải file PowerPoint bị lỗi font là do máy tính của bên nhận không có sẵn font chữ mà bạn sử dụng trên file PowerPoint của mình. Vì vậy, khi thiết kế slide thuyết trình, bạn cũng chỉ nên sử dụng font chữ có sẵn.

Tốt nhất, bạn nên dùng bảng mã Unicode và các font chữ phổ biến. Dù điều này sẽ gây nhàm chán với những ai thích sáng tạo nhưng bù lại, bạn sẽ không gặp phải tình trạng lỗi font dễ gây ức chế.

Cách sửa lỗi font chữ trong powerpoint trên macbook
Bạn nên chọn font chữ có sẵn và phổ biến

Cách 2: Gửi file PowerPoint kèm theo font chữ

Trong trường hợp thuộc “‘trường phái” thích những gì độc đáo và mới lạ nên đã tìm đến những font chữ không thực sự phổ biến và cũng không hề có sẵn trên Windows, bạn chỉ cần đính kèm font chữ khi gửi file này là được. Ngược lại, nếu là người nhận được những file PowerPoint như vậy, bạn đừng quên cài đặt font chữ trước khi mở file. Đây chính là cách tải PowerPoint về không bị lỗi font vô cùng hiệu quả được nhiều người áp dụng.

Rất đơn giản, bạn chỉ cần vào File => Options => Save => Embed fonts in the file. Tại mục này, bạn nên chọn Embed fonts in the file để thoải mái chỉnh sửa file trên thiết bị khác, dù điều này sẽ làm file nặng hơn bình thường.

Cách sửa lỗi font chữ trong powerpoint trên macbook
Bạn nên gửi file kèm theo font chữ được sử dụng

Có thể bạn cần:

  • Máy tính đang dùng bị trắng màn hình, bạn phải làm sao?
  • Khắc phục lỗi máy tính bị đen màn hình chỉ thấy chuột tại nhà

Cách 3: Chuyển file PowerPoint sang file PDF

Nếu người nhận chỉ muốn đọc nội dung file PowerPoint của bạn và không có nhu cầu chỉnh sửa, chuyển file sang định dạng PDF cũng là một cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font cũng là một phương pháp đơn giản và thuận tiện.

Cách sửa lỗi font chữ trong powerpoint trên macbook

Với phương pháp này, khi lưu file ppt của mình, bạn chỉ cần chọn PDF ở mục Save as type là xong.

Cách sửa lỗi font chữ trong powerpoint trên macbook
Lưu file dưới định dạng PDF

Trên đây là 3 cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font đơn giản nhất mà bất cứ ai cũng đều có thể thực hiện. Hy vọng thủ thuật máy tính hữu ích này sẽ góp phần bạn sẽ có được những buổi thuyết trình suôn sẻ như ý.

Việc thêm font chữ vào Word, PowerPoint trên MacBook là điều đầu tiên chúng ta nghĩ tới sau khi cài đặt Office trên MacBook miễn phí. Tùy theo nhiều mục đích như soạn thảo hợp đồng, làm bài luận văn mà chúng ta sẽ cần những font chữ phù hợp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn thêm font chữ vào PowerPoint và Word trên MacBook một cách đơn giản mà lại hiệu quả nhất.

Tham khảo thêm

  • Hướng dẫn cài đặt Office trên MacBook miễn phí 2024
  • Cách chèn nhạc và video vào PowerPoint nhanh
  • Cách sử dụng Grammarly trên điện thoại và máy tính 2024

Tải font chữ cho MacBook

Có nhiều nguồn tải font chữ đẹp cho MacBook, Lucd Gen thường dùng của Google Fonts vì nó chính hãng, miễn phí, có nhiều font tiếng Việt. Ngoài ra thì có nhiều nguồn khác như dafontvn.com cũng có nhiều font chữ với demo đẹp mắt.

Cách sửa lỗi font chữ trong powerpoint trên macbook
Tải font chữ cho MacBook miễn phí

Lưu ý nếu bạn bị lỗi font khi gõ tiếng Việt thì hãy xem bài viết cách sửa lỗi gõ tiếng Việt trên MacBook nhé.

Thêm font chữ cho MacBook

Để thêm font chữ cho MacBook, bạn mở ứng dụng Font Book trên Mac lên, nhấp vào nút dấu cộng.

Cách sửa lỗi font chữ trong powerpoint trên macbook
Thêm font chữ cho MacBook

Chọn đến thư mục chứa các file font chữ mà bạn muốn thêm vào MacBook. Bạn có thể chọn từng file hoặc chọn cả thư mục đều được nhé.

Cách sửa lỗi font chữ trong powerpoint trên macbook
Chọn font chữ cần thêm vào MacBook

Font chữ được thêm vào MacBook sẽ nằm ở mục User. Bây giờ bạn có thể thêm font chữ này vào Word hoặc PowerPoint được rồi.

Cách sửa lỗi font chữ trong powerpoint trên macbook
Kiểm tra font chữ đã thêm vào MacBook

Gợi ý: Nếu bạn muốn thêm font chữ vào nội dung bài đăng Facebook, hay các mạng xã hội thì hãy tham khảo bài viết cách viết chữ in đậm trên Facebook nhé.

Hướng dẫn thêm font chữ vào Word và PowerPoint trên Mac

Sau khi thực hiện xong các bước trên là bạn đã thêm font chữ vào Word trên Mac luôn rồi. Bây giờ bạn chỉ cần mở Word lên, chọn font chữ mà bạn đã thêm trên Mac là xong.

Cách sửa lỗi font chữ trong powerpoint trên macbook
Thêm font chữ vào Word trên Mac

Để tiết kiệm thời gian cho mỗi lần sử dụng Word, bạn hãy cài đặt font chữ mặc định cho Word. Mở Format > Font > chọn font chữ, font size, màu sắc > nhấp nút Default > chọn All documents based on the Normal template > nhấp nút OK.

Cách sửa lỗi font chữ trong powerpoint trên macbook
Thêm font chữ vào Word trên Mac tự động cho lần sau

Thêm font chữ vào PowerPoint trên MacBook

Cũng tương tự, khi thêm font chữ cho Mac thì bạn cũng đã thêm font chữ vào PowerPoint luôn rồi. Bây giờ bạn chỉ cần vào PowerPoint và chọn font chữ để thiết kế thôi.

Cách sửa lỗi font chữ trong powerpoint trên macbook
Thêm font chữ vào PowerPoint trên MacBook

Ngoài font chữ thì Lucid Gen tin rằng còn nhiều yếu tố khác giúp cho slide của bạn trở nên sinh động hơn. Bạn có thể chèn nhạc vào PowerPoint hoặc thêm icon vào PowerPoint để có buổi thuyết trình ấn tượng nhé.

Xóa font chữ trên MacBook

Có nhiều lý do khiến bạn muốn xóa một font chữ trên MacBook. Dưới đây là một số cách xử lý, tùy theo mục đích và trường hợp mà bạn hãy chọn cách áp dụng phù hợp nhé.

Xóa một font chữ

Hãy xóa đi một font chữ trên MacBook nếu bạn không còn muốn sử dụng nó nữa. Mở Font Book > nhấp chuột phải vào font chữ cần xóa > chọn Remove.

Cách sửa lỗi font chữ trong powerpoint trên macbook
Xóa một font chữ trên MacBook

Khôi phục font chữ mặc định MacBook

Nếu bạn lỡ cài đặt rất nhiều font chữ cho MacBook và bây giờ bạn muốn làm sạch font chữ trên MacBook thì hãy dùng cách này. Mở Font Book > Fine > Restore Standard Fonts.

Cách sửa lỗi font chữ trong powerpoint trên macbook
Khôi phục font chữ mặc định của MacBook

Ẩn font chữ trên MacBook

Ngoài việc xóa font chữ trên MacBook, bạn còn có thể ẩn chúng đi. Cách này giúp bạn có thể sử dụng lại chúng trong tương lai mà không cần tải lại. Chọn Font chữ trong Font Book > nhấp nút ẩn font chữ.

Cách sửa lỗi font chữ trong powerpoint trên macbook
Ẩn một font chữ trên MacBook

Xử lý trùng lặp font chữ trên MacBook

Nếu bạn thêm font chữ vào MacBook hàng loạt thì rất có thể một số font chữ đã có sẵn trong hệ thống của máy. Lúc này bạn sẽ bị cảnh báo trùng lặp font. Để giải quyết vấn đề này thì bạn nhấp chuột phải vào font chữ bị trùng lặp, chọn Resolve Dulicates để MacBook giữ lại font chữ tốt nhất và xóa font chữ bị trùng lặp đi nhé.

Cách sửa lỗi font chữ trong powerpoint trên macbook
Xử lý lỗi trùng lặp font chữ trên Mac

Câu hỏi thường gặp

MacBook nhấp nhận các định dạng font nào?

MacBook chủ yếu sử dụng các font chữ với định dạng TTF hoặc OTF. Những định dạng khác bạn hãy cài đặt thử.

Tôi có cần khởi động lại máy để sử dụng font chữ mới thêm vào?

Không cần, bạn có thể lặp tức sử dụng ngay sau khi thêm font chữ vào Word trên Mac (thêm font chữ vào PowerPoint trên MacBook).

Lời kết

Sau khi đã thêm font chữ vào Word cho Mac rồi thì bạn hãy chọn nó làm font chữ mặc định để tiết kiệm thời gian sau này, ngoài ra thì đừng quên chọn font chữ mới khi tạo mục lục tự động trong Word bạn nhé. Lucid Gen hy vọng việc thêm font chữ vào PowerPoint trên MacBook hay Word đã trở nên dễ dàng hơn với bạn sau khi xem bài viết này.