2023-06-05T22:40:22-04:00 2023-06-05T22:40:22-04:00 https://taf.vn/tin-tuc/cach-tra-cuu-hoa-don-gtgt-hop-le-hop-phap.html https://https://i0.wp.com/taf.vn/uploads/news/2021_07/cach-tra-cuu-hoa-don-gia-tri-gia-tang-hop-le-hop-phap-taf.jpg Show
Công Ty TNHH Tư Vấn Kiểm Toán TAF - Uy Tín Và Tận Tâm Hàng Đầu VN https://taf.vn/uploads/logo.jpg Hoá đơn là gì?Hóa đơn là một loại giấy từ yêu cầu thanh toán các loại hàng hóa với số lượng và đơn giá liệt kê chính xác theo giấy tờ đó. Hóa đơn do bên bán phát hành. Sau khi bên mua thanh toán, bên bán sẽ sác nhận vào hóa đơn chẳng hạn như đóng dấu chứng nhận đã trả tiền. Khi đó, hóa đơn có cả tác dụng như là biên lai hoặc biên nhận. Các loại hoá đơn thường được sử dụng phổ biến hiện này như: • Hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) • Hoá đơn bán hàng • Phiếu thu tiền • Ngoài những hoá đơn trên thì còn rất nhiều loại hóa đơn khác như: Tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm, hóa đơn điện tử fpt, viettel, bkav, misa, petrolimex, hóa đơn tiền nước, tiền điện… Loại hoá đơn Mẫu số 1. Hoá đơn GTGT 01GTKT 2. Hoá đơn bán hàng (dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan) 01GTTT 3. Phiếu thu tiền 07KPTQ 4. Các chứng từ được quản lý như hoá đơn gồm: - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hoá nội bộ; - Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý. 03XKNB 04HGDL Các hình thức của Hóa đơnTheo khoản 3 điều 3 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:“Hoá đơn được thể hiển bằng các hình thức sau:
Theo phụ lục 1 Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:“Ký hiệu của hình thức hoá đơn: sử dụng 3 ký hiệu:
Giữa hai phần được phân cách bằng dấu gạch chéo (/). Ví dụ: • TA/18E: trong đó TA là ký hiệu hoá đơn, 18 là hoá đơn được tạo vào năm 2018, E là ký hiệu hoá đơn điện tử; • TA/18T: trong đó TA là ký hiệu hoá đơn, 18 là hoá đơn được tạo vào năm 2018, T là ký hiệu hoá đơn tự in; • TA/18P: trong đó TA là ký hiệu hoá đơn, 18 là hoá đơn được tạo vào năm 2018, P là ký hiệu hoá đơn đặt in. Lưu ý: Để phân biệt được hoá đơn đặt in của các Cục Thuế và hoá đơn của các tổ chức, cá nhân thì hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành sẽ thêm 02 ký tự đầu ký hiệu (gọi là mã hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành) Ví dụ: Hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành có ký hiệu như sau: • 01TA/18P thể hiện Hoá đơn có ký hiệu do Cục Thuế Hà Nội đặt in, tạo năm 2018; • 03TA/18P thể hiện Hoá đơn có ký hiệu do Cục Thuế TP HCM đặt in, tạo năm 2018. Như vậy: Dù là hoá đơn GTGT hay hoá đơn bán hàng thì hoá đơn tự in, đặt in hay hoá đơn điện tử bạn cũng sẽ tra cứu như hướng dẫn bên dưới nhé! Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn: Khi chọn mục “Tra cứu nhiều hoá đơn”, bạn cần phải chuẩn bị trước một file Excel thông tin hoá đơn cần tra cứu và file đó phải được thiết kế theo các quy định như trên website. Hướng dẫn cách kiểm tra kết quả tra cứu hoá đơn điện tửTra cứu hoá đơn GTGT điện tử, kết quả như sau: Khi bấm vào “(Xem thông tin chi tiết tại đây)” sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin sau: • Nếu kết quả tra cứu như trên, nghĩa là có đầy đủ các thông tin: Người bán hàng, hoá đơn, Doanh nghiệp in thì đây là hoá đơn hợp pháp • Ngược lại, nếu kết quả tra cứu không như trên: Chỉ hiển thị được “Thông tin người bán hàng hoá, dịch vụ” còn “Thông tin hoá đơn” thì không hiển thị => Hoá đơn này có thể là chưa thông báo phát hành hoá đơn hoặc làm thông báo phát hành nhưng chưa được cơ quan thuế chấp nhận… Cách xử lý: Liên hệ ngay với bên bán hàng để kiểm tra xem họ đã thông báo phát hành hoá đơn chưa. Xem thêm:
Hướng dẫn cách tra cứu Hoá đơn bán hàng mua của Chi cục ThuếTương tự như cách tra cứu hoá đơn điện tử, nhưng đối với hoá đơn bán hàng thì chỉ hiển thị Thông tin của doanh nghiệp mua hoá đơn. • Thông tin người bán hàng hoá, dịch vụ nếu hiển thị đúng với Thông tin trong dấu mộc vuông trên hoá đơn bán hàng là đúng • Thông tin hoá đơn sẽ không hiển thị. Hy vọng qua bài viết bên trên chắc bạn đã biết được Cách tra cứu hoá đơn GTGT hợp lệ, hợp pháp. Để tìm hiểu thêm các quy định, thông tư cũng như và các tin tức về kế toán, kiểm toán, thuế các bạn có thể tham khảo thêm tại: |
