Cùng DOL phân biệt các từ "chart", "graph", "table" và "sheet" nhé! “Chart” là một biểu diễn trực quan (visual representation) của dữ liệu cho thấy các mối quan hệ (relationships) hoặc xu hướng (trends). Nó thường sử dụng các loại biểu đồ khác nhau (chẳng hạn như biểu đồ thanh (bar), biểu đồ đường (line) hoặc biểu đồ hình tròn để hiển thị dữ liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu. “Graph” là biểu diễn trực quan của dữ liệu cho thấy mối quan hệ toán học (mathematical relationship) giữa hai hoặc nhiều biến (variables). Nó thường sử dụng các trục (axes) để vẽ các điểm dữ liệu. “Table” là một tập hợp dữ liệu được sắp xếp theo hàng (rows) và cột (columns) để dễ tra cứu và phân tích (analysis). Nó có thể bao gồm dữ liệu số (numerical data), văn bản (text) hoặc cả hai. “Sheet” là một tài liệu (document) hoặc trang (page) chứa dữ liệu hoặc thông tin. Nó có thể bao gồm biểu đồ (chart), đồ thị (graph), bảng (table) hoặc các loại hỗ trợ trực quan khác (other types of visual aids) để giúp trình bày thông tin một cách rõ ràng và có tổ chức. Show
sẽ giúp bạn chỉ ra đầy đủ các khoản kinh phí cần thiết. Từ đó, tính toán và chuẩn bị tiền cho từng hạng mục sự kiện công ty sẽ tổ chức. Nhưng làm sao để thành lập được một bảng chi tiết, phù hợp? Đọc ngay bài viết này của Tiệc Sài Gòn để được hướng dẫn chi tiết nhất nhé.  Bảng tính này sẽ dự trù, ước tính chi phí tổ chức cho từng công việc trong sự kiện. Nhờ bảng này, bạn tổ chức có thể tính toán, dự trù và chuẩn bị trước những khoản chi cần thiết cho chương trình. Điều này nhằm đảm bảo triển khai sự kiện tốt, không bị thiếu hụt kinh phí. Trong bảng dự trù kinh phí cần thể hiện được kinh phí dạng thống kê. TRong đó liệt kê rõ ràng số lượng hàng hóa, hạng mục công việc, thông tin về các sản phẩm, số lượng, đơn giả, thành tiền… Từ đó, đảm bảo việc tính toán chi phí được chính xác nhất. Mẫu bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện đơn giản nhấtDưới đây, Tiệc Sài Gòn sẽ giới thiệu với bạn một mẫu dự trù kinh phí. Đây là bảng dự trù, chuẩn bị kinh phí để tổ chức sự kiện đơn giản cho một câu lạc bộ trong trường đại học. Có thể thấy rằng, trong bảng thể hiện rõ những dụng cụ, đạo cụ, hạng mục cần thiết với số lượng bao nhiêu, đơn giá bao nhiêu… Từ đó, ban hậu cần phụ trách công tác chuẩn bị có thể dễ dàng lựa chọn được các thiết bị phù hợp. Đồng thời chuẩn bị kinh phí đầy đủ cho các công tác của mình. Trong khi làm bảng dự trù này, bạn có thể thấy rằng có một mục là rủi ro phát sinh. Đây là mục cần thiết để tính toán thêm một khoản chi phí dự phòng. Từ đó, phục vụ cho các công việc không may phát sinh hoặc trường hợp chi quá mức. Điều này là cần thiết trong bất kỳ sự kiện lớn nhỏ nào. \>>> Tổ chức sự kiện cần những gì? Cần chú ý điều gì? Hướng dẫn quy trình lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiệnGiai đoạn 1Đầu tiên, bạn phải nghiên cứu và nắm bắt kế hoạch chi tiết của việc tổ chức sự kiện là gì. Bất kể sự kiện lớn hay nhỏ đều cần có ý tưởng chi tiết để tổ chức. Khi nắm rõ được điều này, quy mô tổ chức mong muốn, bạn có thể thuận lợi hơn trong việc thành lập bảng dự trù kinh phí. Giai đoạn 2Đây là lúc bạn cần ngồi lại, tổng hợp và liệt kê đầy đủ các thứ cần chi tiêu, các hạng mục cần thiết trong sự kiện. Cần vạch rõ các hạng mục sau đây:
Tất cả đều phải vạch thật chi tiết số lượng, chủng loại, đơn giá. Việc dự trù kinh phí sẽ không chính xác tuyệt đối, nhưng cần có độ gần với giá thực tế. Từ đó, dễ dàng dự toán và chuẩn bị tài chính tốt nhất cho sự kiện này. \>>> Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện đơn giản, có tính ứng dụng cao. Giai đoạn 3Hãy ngồi lại và lên danh sách các khoản kinh phí cần dự trù khi có rủi ro phát sinh. Càng nhiều hạng mục cần thực hiện thì số rủi ro cũng tăng lên. Và tất nhiên, chi phí dự phòng lúc này cũng tăng lên. Dưới đây là một vài rủi ro cơ bản giúp bạn hiểu hơn vì sao cần khoản dự trù này:
XEM THÊM: Gợi ý 7 địa điểm cho thuê hồ bơi tổ chức tiệc tại TPHCM XEM THÊM: Có nên thuê villa tổ chức tiệc không và nên tổ chức thế nào? Giai đoạn 4 lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiệnLúc này, bạn cần tính tổng khoản kinh phí dự trù bao nhiêu. Lập thành bảng biểu rõ ràng để mọi người có thể hiểu được ngay cả những người không chuyên trong lĩnh vực này. Cách đơn giản nhất chính là lập bảng biểu dạng như mẫu ở mục 2. XEM THÊM: Dịch vụ đặt tiệc Buffet uy tín, chuyên nghiệp tại Hồ Chí Minh XEM THÊM: Dịch vụ đặt tiệc cocktail trọn gói tại TPHCM Lưu ý quan trọng khi lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiệnDưới đây là những lưu ý quan trọng trong quá trình dự trù kinh phí tổ chức sự kiện.
Menu các món ăn trong sự kiệnMột trong những yếu tố không thể thiếu trong bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện chính là menu các món ăn. Các đơn vị cần xác định thực đơn món ăn sẽ bao gồm các món ăn nhẹ, trà bánh hay các món mặn. Thông thường tại các sự kiện menu trà, nước trái cây, trái cây tươi, bánh ngọt sẽ được ưu tiên hơn. Trà bánh sẽ được đặt trực tiếp trên bàn khách mời. Hoặc đặt tập trung dạng buffet để khách hàng lựa chọn và thưởng thức. Các đơn vị nên lựa chọn menu trà bánh đa dạng với các món trái cây tươi, bánh ngọt, bánh quy, trà, nước hoa quả, nước uống đóng chai,… Điều này sẽ đáp ứng được nhu cầu và khẩu vị của nhiều đối tượng khách hàng tham gia dự sự kiện. Bên cạnh đó nên cân nhắc menu món ăn dành cho người ăn chay, người ăn kiêng, người bị bệnh tiểu đường. Tiệc Sài Gòn – Tổ chức sự kiện chuyên nghiệpTiệc Sài Gòn chuyên tổ chức sự kiện, tiệc cưới hàng đầu tại TP.HCM với nhiều gói dịch vụ hấp dẫn, chi phí hợp lý. Tiệc Sài Gòn cung cấp đa dạng các loại hình dịch vụ. Mỗi loại hình sự kiện đều được chúng tôi:
Như vậy, bạn đã có được những thông tin cần thiết về cách lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện. Nếu bạn muốn tổ chức sự kiện kết hợp với tiệc BBQ, tiệc cocktail, tiệc finger food… hãy liên hệ ngay với Tiệc Sài Gòn để được tư vấn nhé. Tôi là Đặng Kim Sơn - Nhà sáng lập thương hiệu Tiệc Sài Gòn. Tôi có kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực tổ chức tiệc và tổ chức sự kiện tại Việt Nam. Sơn rất mong sẽ có cơ hội kết nối và hợp tác cùng tất cả quý anh chị hữu duyên. Dự trù kinh doanh là gì?Kế hoạch kinh doanh là một kế hoạch mô tả quá trình kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian. Nó đánh giá việc kinh doanh đã có kết quả như thế nào và tìm kiếm những triển vọng để phát triển và thành công trong tương lai. Tại sao phải dự trù kinh phí?Dự trù kinh phí xây nhà sẽ cho biết về mức tổng kinh phí và các hạn mức chi tiêu cho từng hạng mục xây dựng đều sẽ được kiến trúc sư thống kê chi tiết trong bản vẽ thiết kế, do đó, các chủ đầu tư chỉ cần nắm rõ bảng thống kê này thì việc chuẩn bị kinh phí sẽ đơn giản và thuận lợi hơn rất nhiều. Chi phí dự trù gồm những gì?Tùy vào từng sự kiện, quy mô và việc dự trù kinh phí sẽ khác nhau nhưng về cơ bản, bảng dự trù kinh phí cho một sự kiện sẽ bao gồm: không gian tổ chức, sân khấu, design, thiết bị âm thanh, ánh sáng, các tiết mục biểu diễn trong sự kiện, nhân sự hậu cần, hoạt náo viên, hệ thống bàn, ghế ngồi, biển quảng cáo, ấn phẩm, ... Dự trù kinh phí tổ chức sự kiện là gì?Dự trù kinh phí tổ chức sự kiện là việc ước lượng chi phí cho từng công việc sắp diễn ra để có thể chuẩn bị, dự trù và xin kinh phí. Nếu có những công việc chưa được ghi trong kế hoạch thì cũng có thể triển khai dựa vào việc chi tiêu. |
