Hướng dẫn tạo dòng kẻ trong word Informational

Kẻ bảng trong Word là thao tác cơ bản và đơn giản khi chúng ta làm việc với bộ công cụ văn phòng của Microsoft. Và sau khi tạo xong bảng, chúng ta cần thêm bước định dạng bảng trong Word, như thêm màu xen kẽ vào ô cho bảng để dễ đọc nội dung giữa các dòng và các ô, thay đổi đường viền của bảng để mang tới bảng biểu chuyên nghiệp hơn, chất lượng hơn.

Với việc tạo đường viền cho bảng, người dùng có rất nhiều tùy chọn để áp dụng cho bảng như dùng đường viền đậm, đường viền đôi, viền nét đứt hay dấu chấm, hoặc dùng màu cho đường viền của bảng biểu. Các kiểu đường viền này còn có thể sử dụng để tạo đường viền cho file Word, hay dùng để tạo khung viền trang bìa Word rất đẹp mắt. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách thay đổi đường viền bảng trên Word.

• Cách tách bảng và nối bảng Word
• Cách lặp lại thanh tiêu đề trong bảng danh sách Word
• Cách xóa khoảng trắng trong bảng trên Word
• Hướng dẫn xóa đường kẻ bảng trong Word

1. Cách kẻ viền bảng Word 2007 trở xuống

Bước 1:

Chúng ta tạo bảng biểu trong Word như thông thường, rồi nhập số liệu vào bảng.

Bước 2:

Sau khi tạo xong bảng chúng ta bôi đen toàn bộ bảng rồi nhấn chuột phải vào bảng chọn tiếp vào Borders and Shading trong danh sách hiển thị.

Bước 3:

Hiển thị giao diện để người dùng lựa chọn kiểu đường viền cho bảng. Tại đây người dùng có rất nhiều cách lựa chọn đường viền cho bảng.

Nếu bạn muốn thay đường viền cho tất cả các đường kẻ trong bảng, bao gồm những đường kẻ giữa các ô và đường viền bao quanh bảng thì tại phần Settings nhấn vào All.

Tiếp đến chọn kiểu đường kẻ muốn dùng tại Style, với kiểu nét đứt, nét đôi, nét ba…Chọn màu cho đường kẻ tại Color. Chúng ta có thể xem trước đường viền bảng hiển thị như thế nào trong phần Preview. Nhấn OK để áp dụng kiểu đường viền mới.

Kết quả chúng ta sẽ có bảng Word với kiểu đường viền như hình dưới đây.

Trong trường hợp bạn chỉ muốn tạo kiểu đường viền xung quanh bảng, mà đường kẻ trong các ô vẫn giữ nguyên, thì chúng ta chọn mục Grid. Tiếp tục chọn kiểu và chọn màu cho đường viền. Nhấn OK để áp dụng.

Kết quả bạn được bảng biểu với viền kẻ như hình dưới đây.

2. Tạo đường viền bảng Word 2010 trở lên

Bước 1:

Chúng ta cũng kẻ bảng trên Word bằng cách nhấn vào Insert. Sau đó bôi đen toàn bảng rồi nhấn chuột phải. Tại danh sách này sẽ có tùy chọn Border Styles.

Bước 2:

Khi đó sẽ hiển thị những kiểu đường kẻ viền bảng biểu đơn giản.

Sau khi chọn xong kiểu đường viền chúng ta sẽ tự kẻ vào bảng. Bạn chỉ cần di chuột theo đường kẻ ngang hoặc kẻ dọc của bảng để vẽ đường viền là được.

Ngay lập tức đường viền bảng sẽ đổi sang kiểu như hình dưới đây.

Trong trường hợp bạn muốn đổi sang màu khác thì nhấn vào Pen Color rồi chọn màu cho viền bảng.

Bước 3:

Để hiển thị giao diện chỉnh đường viền bảng như trên Word 2007, chúng ta nhấn chọn vào Borders rồi nhìn xuống dưới danh sách sẽ thấy tùy chọn Borders and Shading…

Sau đó bạn cũng tiến hành lựa chọn đường viền cho bảng như trên Word 2007.

Chỉ với một vài thao tác đơn giản, bảng biểu trên Word đã được thay đổi với những kiểu đường viền màu sắc mới lạ. Tùy theo các yêu cầu khác nhau mà chúng ta lựa chọn sử dụng đường viền mới cho toàn bảng, hoặc chỉ viền xung quanh bảng.

Cách kẻ dòng trong Word là tính năng thường được sử dụng trong soạn thảo văn bản từ cơ bản đến nâng cao. Bạn có thể sử dụng lệnh, các phím tắt hoặc tính năng đặc biệt để thực hiện kẻ dòng. Dưới đây là một số hướng dẫn cụ thể của Sforum về cách tạo dòng kẻ chấm, kẻ ngang và cách xóa dòng kẻ trong Word đơn giản mà bạn nên biết.

• Hướng dẫn cách vẽ hình trong Word đơn giản

Tìm hiểu về các loại dòng kẻ trong Word

Người dùng thường sử dụng dòng kẻ để ngăn cách giữa các văn bản hoặc kết thúc 1 phần nội dung. Dòng kẻ ngang cũng được dùng để làm mục lục hay in thành các tập giấy để viết hằng ngày. Có 3 cách tạo dòng kẻ ngang, kẻ chấm trong Word được sử dụng phổ biến trong soạn thảo văn bản:

• Kẻ dòng bằng phím tắt
• Kẻ dòng bằng Tab
• Sử dụng Border để tạo dòng kẻ ngang, kẻ chấm trong Word.

Hướng dẫn cách tạo dòng kẻ ngang trong Word

Cách tạo dòng kẻ chấm, kẻ ngang trong Word rất đơn giản và dễ thực hiện. Bạn có thể sử dụng phím tắt hoặc công cụ Tab đều được. Sau đây là các bước hướng dẫn chi tiết bạn cần nắm để kẻ được những dòng kẻ nhanh nhất.

Kẻ dòng trong Word bằng phím tắt

Dưới đây là những phím tắt giúp bạn tạo dòng kẻ trong Word nhanh và đơn giản nhất. Cụ thể, cách tạo dòng kẻ trong Word bằng phím tắt được thực hiện như sau:

• Nhấn 3 dấu gạch dưới ___ rồi ấn Enter để tạo đường kẻ ngang in đậm.
• Nhấn 3 lần dấu bằng === rồi ấn Enter để tạo các đường kẻ đôi.
• Nhấn 3 lần dấu thăng ### rồi ấn Enter để tạo thành đường kẻ ba.
• Nhấn 3 dấu hoa thị *** rồi ấn Enter để tạo dòng kẻ chấm trong Word.
• Nhấn 3 dấu ~~~ rồi ấn Enter để tạo thành các đường kẻ ziczac.

Kẻ dòng trong Word bằng Tab

Bạn có thể thực hiện cách tạo dòng kẻ trong Word bằng Tab để tạo ra những đường kẻ ngang như mong muốn. Cách làm này cũng mang lại hiệu quả cao và được dùng phổ biến. Quy trình gồm các bước sau:

Bước 1: Bạn mở file Word cần tạo đường kẻ ngang => nhấn chọn thẻ Home => chọn mục mũi tên nằm ở phần Underline => chọn màu sắc và kiểu đường gạch ngang.

Bước 2: Di chuyển đến vị trí cần gạch ngang, nhấn phím Tab để tạo đường gạch ngang theo định dạng cài sẵn. Sau khi hoàn thành việc kẻ ngang, bạn phải tắt chức năng Underline đi thì mới có thể thêm chữ hoặc ký tự khác.

Kẻ dòng trong Word với Border

Sử dụng Border để tạo dòng kẻ trong Word khá thông dụng hiện nay. Cách thực hiện cũng rất đơn giản. Bạn hãy làm theo từng bước hướng dẫn dưới đây để hoàn thành thao tác ngay nhé.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn tạo đường gạch ngang => Chọn thẻ Design => chọn Page Background => chọn Page Border để mở hộp thoại Borders and Shading => chọn tiếp thẻ Broders, tại Setting chọn None.

Bước 2: Di chuyển đến mục Style => chọn kiểu đường gạch ngang mà bạn muốn sử dụng. Sau đó, chọn màu sắc đường tại mục Color, chọn độ dày đường kẻ tại mục Width. Cuối cùng, di chuyển đến phần Preview và chọn biểu tượng đường viền phía dưới, nhấn OK để hoàn thành.

Hướng dẫn xóa dòng kẻ ngang trong Word

Sau khi thực hiện cách kẻ dòng nhưng chẳng may đường kẻ ngang, kẻ chấm đã tạo làm bạn không hài lòng. Bạn có thể xóa bỏ những dòng kẻ này bằng cách thực hiện lệnh. Hoặc sử dụng các tính năng có sẵn trên Word. Thao tác cụ thể như sau:

Dùng lệnh Clear All Formatting

Cách xóa dòng kẻ ngang trong Word bằng lệnh Clear All Formatting được thực hiện như sau:

Bước 1: Bôi đậm dòng chữ có chứa dòng kẻ được tạo.

Bước 2: Chọn Home => chọn Clear All Formatting để xóa đi dòng kẻ ngang đó.

Dùng Border

Sau khi thực hiện cách kẻ dòng trong Word, bạn cũng có thể xóa dòng kẻ ngang đã tạo bằng việc sử dụng Border. Các bước làm cũng rất đơn giản như sau:

Bước 1: Tô các dòng có chứa đường gạch ngang cần xóa.

Bước 2: Chọn thẻ Design => chọn Blackground => chọn Page Border.

Bước 3: Tại hộp thoại Borders and Shading, chọn thẻ Borders. Ở phần Setting, chọn None và nhấn OK để hoàn tất quy trình.

Cách xóa dòng kẻ trong Word bằng Tab

Nếu bạn áp dụng cách này, bạn có thể xóa những dòng kẻ chấm, kẻ ngang đã tạo này dễ dàng. Có hai cách xóa dòng bằng Tab cực tiện lợi đó là:

• Cách 1: Tô màu toàn bộ dòng kẻ được tạo bằng Tab => nhấn phím Delete để xóa.
• Cách 2: Đặt con trỏ chuột ở vị trí cuối đường kẻ được tạo bằng Tab => nhấn phím Backspace để xóa đường kẻ này.

Tạm kết

Trên đây là toàn bộ thông tin về cách tạo dòng kẻ ngang trong Word đơn giản nhất. Đồng thời đề cập đến nội dung cách xóa các dòng kẻ chấm, kẻ ngang đã tạo trong Word. Với thông tin này, người dùng có thể sử dụng thành thạo, nhanh chóng hơn. Chúc bạn áp dụng thành công trong quy trình soạn thảo.