Ngày nay, cách tạo thông tin cá nhân cuối email trong Gmaillà một điều cần được chú trọng. Tại sao vậy? Khi chúng ta giao tiếp với bất cứ ai thì đều cần biết các thông tin của đối phương. Nếu như ngày trước sử dụng thư giấy thì có thông tin từ ngày tháng, địa chỉ, tên người gửi và người nhận ở trong và ngoài phong bì thư. Giờ đây, công nghệ cải tiến, việc sử dụng thư điện tử Email với cách tạo thông tin cá nhân cuối email trong gmail chính là việc cung cấp các thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn cách nhanh gọn nhất. Nói một cách đơn giản hơn thì thông tin cuối email này chính là danh thiếp (Cardvisit) để người nhận thư biết được thông tin, danh tính của bạn rõ nét nhất. Vậy cách tạo thông tin cá nhân cuối email trong gmail như thế nào hãy cùng Ttmobile xem ngay dưới đây nhé! Show
Thông tin cá nhân cuối email chính là những thông tin cơ bản cần phải có như một tấm danh thiếp vậy. Vì vậy, bạn nên cập nhật nhưng thông tin như sau: – Họ và Tên – Chức vụ, nghề nghiệp chuyên môn – Tên công ty/ doanh nghiệp của bạn đang làm việc hoặc sở hữu. – Email của bạn – Số điện thoại của bạn – Website của bạn / công ty – Link mạng xã hội như: Tài khoản Facebook, Zalo, Instagram, Tiktok, Skype,… Mục đích là để phía người nhận có thể liên hệ trực tiếp với bạn qua các kênh mạng xã hội này nếu muốn. – Hình ảnh cá nhân của bạn, có thể là ảnh chân dung rõ nét. Mục hình ảnh này có thể có hoặc không. Tuy nhiên, nếu có hình ảnh của bạn sẽ giúp bạn bè, đối tác dễ dàng nhận diện bạn hơn. (Nhiều trường hợp có tên giống nhau). – Câu Slogan của cá nhân hoặc công ty. Mục đích: + Slogan công ty: Làm nổi bật vai trò và sứ mệnh của doanh nghiệp + Slogan cá nhân: Làm nổi bật cá tính và sự chú trọng của bạn trong đời sống.  – Chữ ký cá nhân. Phần chữ ký Email này, người bình thường có thể tạo chữ ký kiểu cho có. Nhưng thực chất phần chữ ký Email này có vai trò cực kỳ quan trọng mà không phải ai cũng biết. Cụ thể: + Chữ ký email của doanh nghiệp là công cụ marketing miễn phí giúp doanh nghiệp gần khách hàng hơn, giúp khách hàng nhớ lâu và sâu hơn. + Chữ ký email giúp người nhận dễ dàng nhận biết thông tin của bạ, tạo ấn tượng sâu sắc hơn về chính bạn và doanh nghiệp hay thương hiệu công ty của bạn. + Chữ ký email cho bạn và doanh nghiệp của bạn sự chuyên nghiệp và thống nhất cao. + Một doanh nghiệp có thể tạo một mẫu template email cho các thanh viên công ty để có một sự đồng bộ tạo sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. + Chữ ký email giúp người nhận thư (bạn bè, đối tác, khách hàng) có được những thông tin cơ bản và thiết thực nhất giúp dễ dàng liên hệ với bạn khi cần nhất. Tóm lại, chữ ký email là một vũ khí hay là một kiểu marketing tự nhiên nhất của người dùng đến với khách hàng, bạn bè, đối tác,… Cách tạo thông tin cá nhân cuối email trong GmailHướng dẫn cách tạo thông tin cá nhân cuối email trong gmail theo các bước như sau: – Bước 1- Vào Cài Đặt+ Đăng nhập/ Truy cập tài khoản Gmail của bạn + Nhấn biểu tượng bánh răng cưa phía góc trên bên phải màn hình > Cài đặt / Xem tất cả chế độ cài đặt – Bước 2 – Tạo Chữ ký+ Tại mục Cài đặt chung, kéo xuống phía gần cuối phần Chữ ký nhấn Tạo chữ ký để tạo chữ ký riêng của bạn. + Trong phần khung trắng bạn lựa chọn các tùy chọn để thiết kế chữ ký theo phong cách riêng của mình.
Bạn đang xem: Cách tạo thông tin cá nhân cuối email trong Gmail Mục thiết kế chữ ký này có thể thêm đầy đủ các thông tin cá nhân cơ bản như: + Họ và tên + Số điện thoại + Địa chỉ Email + Địa chỉ trang web + Slogan cá nhân/ doanh nghiệp + Link kênh mạng xã hội của bạn như: Fb, zalo, Instagram, Skype,… + Hình ảnh cá nhân Nhấp vào biểu tượng hình ảnh để chèn biểu tượng icon hình ảnh nổi bật. – Bước 3 – Lưu thay đổiKhi đã tạo chữ ký với các thông tin đầy đủ bạn kéo xuống dưới cùng nhấn Lưu thay đổi để hoàn tất quá trình tạo thông tin cá nhân với chữ ký. Cách tạo thông tin cá nhân cuối email trong outlookKhông chỉ có Gmail của Google mà Outlook Mail của Microsoft cũng là một dịch vụ thư điện tử hàng đầu thế giới hiện được rất nhiều người sử dụng. Ttmobile sẽ hướng dẫn bạn cách tạo thông tin cá nhân cuối email trong outlook theo các bước dưới đây: – Bước 1 – Nhấn Home, sau đó nhấn New Email – Bước 2 – Nhấn tiếp Signature. – Bước 3 – Trong Email Signature, chọn New – Bước 4 – Chọn mục Type a name for this signature field Thiết kế nội dung chữ ký email của bạn trong phần khung . Chữ ký này có thể bao gồm các thông tin như: + Họ và Tên + Nghề nghiệp, chức vụ + Tên công ty/ doanh nghiệp + Số điện thoại + Địa chỉ Email + Phương châm sống + Link mạng xã hội như Facebook, Zalo, Youtube, Skype, Instagram,… – Bước 5 – Nhấn ok để lưu thay đổi như đã thiết kế. Bạn đang xem: Cách tạo thông tin cá nhân cuối email trong Gmail Cách tạo thông tin cá nhân cuối email trong yahooBước 1 – Đăng nhập để Cài đặt Yahoo– Đăng nhập / Truy cập vào tài khoản Yahoo – Chọn biểu tượng bánh răng cưa góc bên phải màn hình để Cài đặt (Settings). Bước 2 – Chọn Signatures– Chọn Signatures, nhấn tiếp chọn Add new Signature Bước 3 – Thiết kế nội dung chữ kýBạn có thể tự thiết kế nội dung chữ ký cá nhân theo ý muốn có thể bao gồm các thông tin như: + Họ và Tên + Nghề nghiệp, chức vụ + Tên công ty/ doanh nghiệp + Số điện thoại + Địa chỉ Email + Phương châm sống + Link mạng xã hội như Facebook, Zalo, Youtube, Skype, Instagram,… Xem Thêm:
Tổng KếtCó thể thấy, Cách tạo thông tin cá nhân cuối email trong Gmail khá đơn giản, hầu hết ai cũng có thể tự thiết kế được. Tùy theo mức độ thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp của mỗi người mà sẽ có mẫu thông tin cá nhân khác biệt riêng. Cách tạo thông tin cá nhân cuối email trong Gmail cũng chính là “ cardvisit online” cho bạn. Nó chính là cách bạn giao tiếp, cách bạn giới thiệu về bản thân mình cho người đối diện nghe và hiểu. Vì vậy, bạn nên chú ý chú trọng làm nổi bật những thông tin cơ bản không chỉ giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn mà còn dễ dàng liên hệ với bạn ở nhiều hình thức khác nhau. Trên đây là những chia sẻ của Ttmobile về Cách tạo thông tin cá nhân cuối email trong Gmail xin gửi đến bạn đọc. Mong rằng qua bài viết này sẽ giúp bạn có thêm được những thông tin hữu ích để biết cách tạo thông tin theo phong cách riêng của mình để lại ấn tượng nhất. Chúc bạn sớm thành công và có được mẫu tạo thông tin liên hệ trong email sáng tạo, chuyên nghiệp. Rất cảm ơn bạn đã quan tâm và đọc bài. |
