Sau bao lâu thì nhận được tiền hoàn thuế

Thuế thu nhập cá nhân được đóng bởi các cá nhân khi đã ký và tham gia hợp đồng việc làm. Một số trường hợp phần thuế nộp vào cao hơn mức thuế cần đóng trong năm, lúc này người lao động có thể yêu cầu hoàn thuế thu nhập cá nhân theo thủ tục mà VinID hướng dẫn ở bài viết bên dưới.

1. Giải đáp : Khi nào thì được hoàn thuế thu nhập cá nhân?

Đầu tiên, bạn cần hiểu rõ hoàn thuế thu nhập cá nhân là gì. Đây được hiểu đơn giản là Nhà nước sẽ hoàn trả lại phần tiền thuế đã thu từ bạn trong năm quyết toán, nếu bạn thuộc trường hợp trong quy định.

Trích khoản 2 điều  8 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 quy định cá nhân được hoàn thuế trong các trường hợp sau:

• Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế cần phải nộp.
• Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập kèm thuế chưa đến mức phải nộp thuế TNCN.
• Các trường hợp khác theo quy định nhà nước.

Trong đó, điều kiện được hoàn thuế trích từ điều 23 Thông tư 92/2015/TT-BTC gồm:

• Các nhân có mã số thuế (MST) tại thời điểm đề nghị hoàn thuế thì mới được hoàn trả phần thuế TNCN.
• Với những cá nhân đã ủy quyền cho các tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế thì việc hoàn trả cũng được thực hiện thông qua tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập.
• Đối với cá nhân không thuộc ủy quyền quyết toán thuế cần trực tiếp kê khai thu nhập với cơ quan thuế hoặc nộp bù trừ vào kỳ kế tiếp.

2. Hướng dẫn cách tự tính hoàn thuế thu nhập cá nhân 

Tiền thuế thu nhập cá nhân được hoàn được tính theo công thức:

Số tiền thuế TNCN được hoàn = Số tiền thuế TNCN đã nộp (1) – số thuế TNCN phải nộp theo quyết toán thuế (2)

Nếu tính ra phép tính dương thì là số tiền bạn nộp thừa, ngược lại số âm là số bạn nộp thiếu.

(1) Số tiền thuế TNCN đã nộp được xác định trên giá nộp tiền vào ngân sách nhà nước (với doanh nghiệp hoặc cá nhân nộp tiền vào ngân sách nhà nước theo mã số thuế) hoặc chứng từ khấu trừ thuế TNCN (đối với cá nhân).

Khi thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế thì bạn có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp cho bạn.

(2) Số thuế TNCN phải nộp theo quyết toán thuế = [(Tổng thu nhập chịu thuế – Tổng các khoản giảm trừ) ? 12 tháng] x Thuế suất theo biểu lũy tiến từng phần x 12 tháng.

• Thu nhập chịu thuế: Tổng tiền lương, tiền công mà cá nhân thực nhận trong 1 năm quyết toán.
• Các khoản giảm trừ gồm: Giảm trừ gia cảnh (bản thân + người phụ thuộc) + Khoản bảo hiểm bắt buộc + Khoản quyên góp từ thiện, khuyến học, nhân đạo, … (nếu có).

3. Những thủ tục cần biết để được hoàn thuế thu nhập cá nhân

Trực tiếp quyết toán thuế

• Bước 1: Đăng nhập vào trang Thuế điện tử, nhập Mã số Thuế (MST), Mã kiểm tra và chọn Tiếp tục.

• Bước 2: Đăng nhập và nhập Mật khẩu để truy cập.

• Bước 3: Chọn mục Quyết toán thuế, chọn Kê khai trực tuyến để tiến hành.

• Bước 4: Điền thông tin tờ khai theo yêu cầu. 

Lưu ý, nếu thuộc trường hợp người nộp thuế thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo gây ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế thì người nộp hồ sơ xét giảm thuế đến trực tiếp cơ quan thuế để quyết đoán trực tiếp.

• Bước 5: Bạn điền vào Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân. 

Trong đó từ bước [01] đến [06] là hệ thống tự động nhập. 

Các mục [10], [12], [13], [21], [23], [24], [25] , [26], [31], [33] không có không cần điền.

Các mục [28], [29], [30], [34], [35], [36], [44], [45], [46] và [49] hệ thống tự tính.

• Bước 6: Sau khi điền đủ thông tin, kiểm tra lại thông tin đã điền và tick chọn ô cam kết.

Chọn Thêm phụ lục để bổ sung giấy tờ liên quan, ấn Hoàn thành kê khai.

• Bước 7: Kiểm tra thông tin trên tờ khai lần nữa. Kéo xuống chọn Kết XML, tờ khai tự động lưu về máy. Sau đó ấn Nộp tờ khai.

• Bước 8: Nhập Mã kiểm tra, chọn Tiếp tục. Nếu thông tin đúng và đủ, hệ thống sẽ báo nộp thành công.

• Bước 9: In tờ khai làm 2 bản. 
• Bước 10: Đem tờ khai đã in kèm chứng từ khấu trừ thuế, giấy tờ tùy thân (CCCD). Đi đến nộp tại Bộ phận một cửa của Cơ quan thuế đã nộp tờ khai online.

Ủy quyền cho nơi trả thu nhập

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế quy định ( Trích khoản 1 khoản 1 Điều 53 Thông tư 156/2013/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 23 Thông tư 92/2015/TT-BTC) gồm có:

• Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (Theo mẫu số 01/ĐNHT ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC). Tải mẫu TẠI ĐÂY. 
• Bản sao chứng từ, biên lai nộp thuế TNCN. Và người đại diện hợp pháp của tổ chức, cá nhân trả thu nhập đã ký cam kết chịu trách nhiệm bản sao.
• Giấy ủy quyền quyết toán thuế từ người yêu cầu hoàn thuế (Theo mẫu 02/UQ-QTT-TNCN). Tải mẫu TẠI ĐÂY.

Bước 2: Kiểm tra giấy tờ hồ sơ đầy đủ, nộp hồ sơ hoàn thuế đến cơ quan trực thuộc quản lý.

Bước 3: Trong thời gian 6 ngày làm việc kể từ ngày nhận được bản đủ hồ sơ hoàn thuế và căn cứ hồ sơ đề nghị hoàn thuế, thủ trưởng cơ quan thuế các cấp phải ra Thông báo về việc chuyển hồ sơ diện kiểm tra trước, hoàn thuế gửi người nộp thuế (Theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 58 Thông tư 156/2013/TT-BTC).

4. Giải đáp : Thời gian nhận được tiền hoàn thuế thu nhập cá nhân bao lâu?

Trích theo quy định của Luật quản lý thuế 78/2006/QH11, kể từ lúc người nộp thuế đã nộp đầy đủ hồ sơ và thực hiện đầy đủ các bước theo quy trình:

• Hoàn thuế trong 6 ngày: Đối với các trường hợp hồ sơ hoàn thuế thuộc đối tượng hoàn thuế trước kiểm tra sau.
• Hoàn thuế trong 40 ngày: Đối với các trường hợp hồ sơ hoàn thuế thuộc đối tượng kiểm tra trước hoàn thuế sau.
• Hoàn thuế trong 5 ngày: Đối với trường hợp hồ sơ hoàn thuế đã có xác nhận nộp thừa của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hy vọng bài viết cung cấp đã cung cấp cho bạn những thông tin về thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân. Nếu bạn cần biết thêm những thông tin tương tự thì truy cập vào VinID Blogs để tìm đọc thêm nhé.