Ưu nhược điểm của phương pháp làm việc nhóm

- Nhược điểm của Làm việc theo nhóm tại Nơi làm việc -

Những nỗ lực tại nơi làm việc để cộng tác trong một dự án có thể tăng năng suất và khả năng sáng tạo của nhân viên. Làm việc nhóm có thể giúp đẩy nhanh tiến độ hoàn thành công việc.

Nó có thể giúp người giám sát nhận ra tài năng cá nhân của nhân viên và tiết lộ phương hướng cho các nhiệm vụ công việc trong tương lai.

Nhược điểm của Làm việc nhóm tại Nơi làm việc & Mẹo để Nơi làm việc Hiệu quả.

Trong một số trường hợp, làm việc nhóm có thể gây ra thách thức, vì vậy, nhân viên có thể làm việc độc lập sẽ tốt hơn. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về những ưu và nhược điểm của làm việc nhóm và các mẹo để thiết lập tinh thần đồng đội hiệu quả.

Làm việc nhóm là gì?

Làm việc nhóm là khi hai hoặc nhiều nhân viên làm việc hợp tác để hoàn thành một dự án. Thông thường, các cá nhân nhận các vai trò khác nhau trong nhóm để cung cấp trách nhiệm giải trình giữa các thành viên.

Trong một số lĩnh vực, sự sáng tạo phát triển mạnh khi mọi người chia sẻ ý tưởng một cách thoải mái và có thể hưởng lợi từ ý kiến ​​đóng góp của người khác. Khi được tập hợp một cách chu đáo, các nhóm nhân viên có thể tạo ra công việc chất lượng với sự hợp tác và khuyến khích tích cực.

Nhược điểm của làm việc theo nhóm tại nơi làm việc

Có thể có sự phân công lao động bất bình đẳng

Làm việc nhóm có thể tạo ra những đóng góp không đồng đều dường như giống nhau. Trong một số tình huống, một hoặc hai thành viên trong nhóm có thể chịu trách nhiệm cho hầu hết công việc và toàn bộ nhóm vẫn có thể nhận được tín nhiệm. Điều này có thể ảnh hưởng đến sự thống nhất và mục đích của nhóm.

Nó có thể làm mất đi các nguồn lực sẵn có

Đôi khi một đội sẽ mất tập trung vì họ hướng về kết quả cuối cùng nhiều hơn là các bước cần thiết để đạt được điều đó ngay từ đầu.

Bẫy kế hoạch và tổ chức có thể khiến các nhóm giảm năng suất một cách đáng kể. Một số nhóm gặp khó khăn khi bắt đầu vì mọi người đều cố gắng theo đuổi ý tưởng cụ thể của riêng họ thay vì sử dụng các quy trình động não để tìm ra kết quả có lợi cho cả hai bên.

Các vấn đề về đánh giá nhân viên

Bởi vì một nhóm hoạt động như một nhóm và một nhóm có trách nhiệm chung, người quản lý và giám sát có thể khó đánh giá điểm mạnh và điểm yếu tương đối của từng thành viên trong nhóm.

Ví dụ, nếu một nhóm thành công, làm thế nào và tại sao họ đạt được mục tiêu có thể không rõ ràng. Những cá nhân nào đã đóng góp nhiều công sức nhất? Những cá nhân nào được định hướng chi tiết nhất? Ngoài ra, những cá nhân nào đã làm nhiều nhất để giữ cho nhóm có tổ chức và giao nhiệm vụ?

Nó có thể tạo ra xung đột tại nhà hoặc tại nơi làm việc

Những tính cách khác nhau sẽ luôn xung đột. Nếu vấn đề này đi kèm với giao tiếp không hiệu quả, sau đó nhóm sẽ xảy ra xung đột.

Vấn đề này sẽ tiếp tục phát triển nếu không ai liên quan muốn cố gắng tìm cách giải quyết. Những lo lắng này cũng có thể làm gián đoạn năng suất của các thành viên còn lại trong nhóm, điều này làm giảm tinh thần của mọi người.

Xung đột thậm chí có thể khiến một số thành viên trong nhóm trở nên không hài lòng đến mức họ cố tình phá hoại môi trường để ngăn cản những người khác đạt được thành công. Cách duy nhất để ngăn chặn vấn đề này là tôn trọng ý kiến, lịch sự và sẵn sàng thỏa hiệp.

Kỹ năng giao tiếp có thể khác nhau tùy theo người trong nhóm. Ngay cả những người được thực hành tốt về nó cũng có thể thỉnh thoảng gặp sự cố. Khi điều này xảy ra, sự thiếu tin tưởng hầu như luôn phát triển trong đội.

Tiến trình dự án dài hơn

Nhiều quy trình mất nhiều thời gian hơn khi có một nhóm tham gia. Phối hợp nhiều hơn nữa, phân phối công việc, phản hồi và tổ chức chung là cần thiết khi một dự án đang được giải quyết bởi một nhóm thay vì một cá nhân.

Các quyết định cũng có thể khó đạt được trong tình huống nhóm, điều này có thể dẫn đến tiến độ đạt được mục tiêu chậm hơn, các dự án mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành, tốn nhiều tiền hơn và tiêu tốn nhiều nguồn lực của tổ chức hơn.

Nó ngăn cản những người lao động cá nhân tìm cách để trở nên nổi trội. Một số người tự nhiên làm việc tốt hơn một mình. Những người này không thích hợp tốt với môi trường đội bình thường vì nó khiến họ không thoải mái.

Nếu họ có thể tự làm việc và được phần còn lại của nhóm để một mình trong phần lớn công việc của họ, thì cấu trúc này vẫn có thể mang lại lợi ích.

Nó yêu cầu thời gian đào tạo bổ sung

Nếu bạn có ai đó làm việc với một nhân viên mới, thì bạn có thể yêu cầu việc thuê mới của bạn thành công. Đưa một nhóm mới vào một môi trường tạo ra trách nhiệm đào tạo bổ sung so với.

Bạn hầu như luôn có thể nhìn thấy một cá nhân công nhân đã mắc lỗi ở đâu, làm cho nó trở thành một quá trình đơn giản hơn khi cần sửa chữa. Môi trường dựa trên nhóm tạo ra nhiều thông tin hơn, điều này đôi khi gây khó khăn cho việc xác định vị trí có thể xảy ra lỗi.

Nó có thể không tạo ra mức năng suất cao hơn

Làm việc theo nhóm tạo ra mức năng suất cao hơn vì nó kết hợp điểm mạnh của nhiều người với nhau thành một khối gắn kết. Quá trình này sẽ không hoạt động hiệu quả nếu một số cá nhân có cùng điểm mạnh và kỹ năng.

Người quản lý có thể khiến một nhóm tan rã nhanh chóng bằng cách thuê cùng một Kiểu tính cách, bộ kỹ năng, và những điểm tương đồng khác để họ thoải mái.

Tập hợp một nhóm cá nhân lại với nhau không tạo ra một nhóm. Bạn phải có những người bổ sung điểm mạnh và điểm yếu của nhau để có kết quả tốt nhất.

Các vấn đề về trách nhiệm và đổ lỗi

Khi có sự cố xảy ra, các thành viên trong nhóm có thể có xu hướng đổ lỗi cho nhau. Mặc dù điều này không phải lúc nào cũng đúng và phụ thuộc phần lớn vào chính các thành viên trong nhóm.

Không có gì lạ khi các cá nhân cố gắng tránh xa sự đổ lỗi và trách nhiệm.

Khi một cá nhân hoàn thành một nhiệm vụ hoặc dự án và phát hiện ra một sai lầm, thì thường khá rõ ràng rằng họ là người đã mắc sai lầm.

Tuy nhiên, với một nhóm, có thể khó khăn hơn nhiều để tìm ra lỗi thực sự xảy ra ở đâu, đặc biệt nếu các thành viên trong nhóm có ý kiến ​​khác nhau về việc ai phải chịu trách nhiệm cho việc gì.

Chủ nghĩa phe phái

Ngoài những xung đột nảy sinh giữa các cá nhân, các đội cũng có thể chia thành các phe phái, trong đó hai hoặc nhiều nhóm phụ mỗi nhóm có chương trình nghị sự hoặc lập trường “chính trị” riêng. Loại tình huống này có thể khó giải quyết nếu không giải tán toàn đội và xây dựng lại mới.

ĐỌC CSONG:

Mẹo làm việc nhóm hiệu quả

Bạn có thể đạt được kết quả thành công nếu sử dụng các mẹo sau để tổ chức các nhóm:

• Cân nhắc tính cách và phong cách làm việc. Cố gắng phân công mọi người vào một dự án có phong cách làm việc và lịch trình làm việc tương tự. Ví dụ, hai nhân viên làm việc trong cùng một văn phòng có thể có thời gian điều phối các cuộc họp dễ dàng hơn các thành viên của một nhóm làm việc từ xa. Tạo một nhóm với những điểm tương đồng có thể tăng khả năng cộng tác và năng suất.
• Phân công mỗi người một vai trò. Một nhóm có thể hoạt động trơn tru khi trách nhiệm của mỗi người rõ ràng. Khi tạo nhóm, hãy đảm bảo rằng mỗi thành viên trong nhóm nhận được một vai trò yêu cầu các nhiệm vụ cụ thể. Ví dụ: bạn có thể chỉ định ai đó làm điều phối viên nhóm, người sẽ chịu trách nhiệm tạo lịch họp và đảm bảo rằng nhóm hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.
• Sử dụng các nhóm để đào tạo. Nhân viên mới có thể được hưởng lợi từ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc của các thành viên lâu năm trong công ty. Phân công nhân viên mới hoặc trẻ hơn vào các nhóm mà họ sẽ cảm thấy được đánh giá cao và được khuyến khích có thể là một cách tuyệt vời để đào tạo họ. Môi trường làm việc và sứ mệnh của công ty có thể trở nên rõ ràng hơn đối với họ thông qua việc tham gia vào công việc hợp tác.

Làm việc nhóm có thể hiệu quả nếu bạn sử dụng nó trong các tình huống phù hợp và bạn lựa chọn nhóm một cách cẩn thận. Cân nhắc sử dụng một nhóm cho các dự án dài hơn hoặc phức tạp hơn với các nhiệm vụ có thể được hưởng lợi từ chuyên môn của nhiều nhân viên.