Cách căn chỉnh lề, khổ giấy trên Word chuẩn theo quy định của nhà nước. Việc này cực kỳ quan trọng đối với những văn bản hành chính, bạn không nên bỏ qua. Show
Lề mặc định trên Word không chính xác theo quy định của nhà nước. Nếu bạn sử dụng lề mặc định này để soạn thảo các văn bản hành chính thì quả thật là thảm họa. Hãy thay đổi lại khổ giấy và lề theo quy định của nhà nước nha. Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Page Layout -> Margins -> Custom Margins… Bước 2: Sau khi cửa sổ Page Setup được mở, bạn chọn tab Paper , chọn Paper size là A4 . Bước 3: Chọn tab Margins , nhập các thông số căn chỉnh lề theo quy định quả nhà nước (khổ giấy A4 đã chỉnh ở trên rồi). Cụ thể là: Hiện nay, cách căn lề chuẩn trong văn bản hành chính được thực hiện theo Nghị định 30/2020 của Chính phủ, ban hành ngày 05/3/2020. Quy định cách căn lề văn bản theo Nghị định 30/2020Theo Nghị định 30, văn bản được trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm), theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng. Ngoài ra, văn bản được định lề trang văn bản theo quy định sau (cách căn lề chuẩn):
Hướng dẫn thực hiện căn lề văn bản hành chínhCách căn lề theo Nghị định 30 đối với Word 2003Bước 1: Bạn mở thẻ File trên thanh công cụ phía trên cùng góc trái của phần mềm và chọn Page Setup để mở bảng tùy chọn định dạng trang in như sau: Lúc này, giao diện bảng Page Setup hiện ra như sau: Bước 2: Trong thẻ Margins, các tùy chọn canh chỉnh lần lượt cho Lề trên (Top), Lề dưới (Bottom), Lề trái (Left), Lề phải (Right). Để chọn các thông số này theo đúng hướng dẫn tại Nghị định 30, ta bấm trực tiếp vào từng ô để sửa cho phù hợp. Ví dụ nếu ta muốn Lề trên là 2,5 cm, Lề dưới là 2 cm, Lề trái là 3 cm, Lề phải là 2 cm thì bấm vào từng ô và sửa lại như sau: Bước 3: Sau khi đã chỉnh xong các lề cần sửa, nếu muốn chọn kích thước căn lề nay làm lề chuẩn cho những tài liệu tiếp theo nhấn Set As Default. Chọn Yes để lưu lại và cuối cùng bấm OK. Cách căn lề theo Nghị định 30 đối với Word 2007, 2010, 2013, 2019Tương tự như Word 2003, để căn lề, bạn cần mở bảng Page Setup lên. Bạn cần vào thẻ Page Layout trên thanh công cụ phía trên cùng và click vào mũi tên nhỏ phía dưới góc phải của thẻ Page Layout cạnh chữ Page Setup: Hoặc chọn biểu tượng Margins, chọn tiếp Custom Margins ở phía cuối danh sách hiển thị để chiều chỉnh lại lề trong Word.: Lúc này bảng Page Setup hiện ra, bạn cũng tùy chọn các thông số canh lề tương tự như Word 2003: chọn thẻ Margins và sửa lại khoảng cách canh lề theo ý muốn, bấm Set As Default/OK để hoàn tất. Cách căn lề trong Word sẽ giúp mọi người trình bày văn bản một cách chuyên nghiệp khi soạn thảo văn bản. Việc căn lề chuẩn cũng thu hút được sự chú ý của người đọc khi họ xem văn bản của bạn. Vậy cách căn chỉnh lề trong Word đơn giản nhất là thực hiện như thế nào. Bạn hãy theo dõi bài viết để tìm ra cách căn chỉnh lề trong từng phiên bản Word hiện nay. Lợi ích khi căn lề chuẩn trong WordCách căn lề trong Word mang lại nhiều lợi ích cho người dùng như:
Tiêu chuẩn căn lề trong WordVới những ai thường xuyên làm các công việc về hành chính thì họ càng phải chú trọng về việc căn lề chuẩn trong Word. Cách căn lề trong Word phải đáp ứng những tiêu chuẩn riêng. Dựa trên văn bản số 01/2011/TT-BNV về quy định căn lề chuẩn trong Word dành cho những văn bản hành chính được thể hiện như sau:
Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2019, 2016, 2013, 365Mặc dù các phiên bản Word 2019, 2016, 2013, 365 khác nhau, nhưng cách căn lề trong các phiên bản Word này đều tương tự nhau. Sau đây là hai cách căn lề đơn giản trên các phiên bản Word này: Căn lề bằng Page Layout
Cách căn lề trong Word bằng Options
Hướng dẫn thiết lập định dạng căn lề mặc địnhNgoài 2 cách căn lề trong Word ở trên, mọi người còn có thể thiết lập định dạng căn lề mặc định trong Word 2019, 2016, 2013, 365 như sau:
Hướng dẫn chọn khổ giấy trong WordĐể chọn khổ giấy trong các phiên bản Word ở trên, bạn chỉ cần vào tab Layout rồi chọn mục Size. Sau đó bạn chọn khổ giấy mình cần thiết lập mặc định mỗi khi vào Word soạn thảo văn bản. Cách căn lề trong Word 2010, 2007 đơn giảnNgoài cách căn lề trong những phiên bản Word mới ở trên, những ai đang sử dụng phiên bản Word 2007, 2010 cũng có thể căn lề dễ dàng theo hướng dẫn như sau: Bước 1: Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên chéo để mở rộng nhóm Page Setup. Bước 2: Ngay tại Margins, bạn hãy nhấp vào hình mũi tên lên hoặc xuống hoặc bạn điền trực tiếp con số vào mục Bottom, Top, Right, Left để chỉnh khoảng cách căn lề. Trong đó:
Bước 3: Bạn chỉ cần nhấp vào OK để căn lề được hoàn tất. Hoặc bạn có thể nhấn vào Set as Default để lưu định dạng căn lề mặc định. Lưu ý khi căn lề trong WordKhi thực hiện cách căn lề trong Word, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên cân nhắc:
Câu hỏi liên quan đến cách căn lề trong WordKhi căn lề trong word, nhiều người thắc mắc những câu hỏi như sau: Tôi có thể xem căn lề trước khi in tài liệu không?Bạn hoàn toàn có thể xem căn lề trước khi in. Với những phiên bản Word từ 2010 trở lên thì bạn chỉ cần nhấp vào tab File rồi chọn Print là có thể xem định dạng căn lề trước khi in. Vì sao căn lề trang in bị lỗi?Lỗi căn lề trang in thường xảy ra khi người dùng chưa thực hiện thiết lập về kiểu giấy in. Chẳng hạn khi mọi người muốn in kích thước khổ giấy A4 (210 x 297mm) nhưng Word lại thiết lập một kiểu giấy letter khác như 215 x 279.4mm. Để khắc phục lỗi thì bạn hãy chuyển khổ giấy sang kích cỡ A4 là hoàn tất. Làm sao khắc phục lỗi căn lề trang in?Lỗi căn lề trang in không chính xác là lỗi hay gặp nhất khi bạn soạn thảo văn bản. Bạn có thể nhận biết lỗi này bằng mắt khi bạn nhìn các lề của khổ giấy không giống như tỷ lệ căn lề đã định dạng trước đó. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do mọi người chưa thiết lập về kiểu giấy tương thích. Chẳng hạn bạn dùng khổ giấy để in là khổ A4 nhưng trong văn bản Word thì bạn đang để kiểu giấy là Letter thì nó không có sự tương thích. Như vậy, để khắc phục lỗi này thì bạn chỉ cần đổi lại kiểu giấy A4 là xong. Sau đây là 3 bước đổi kiểu giấy nhanh chóng:
Tại sao văn bản Word bị mất lề trên, lề dưới?Lỗi mất lề trên và lề dưới trong Word rất hay gặp vì mọi người chưa thiết lập định dạng cho lề trên và lề dưới. Bạn chỉ cần thực hiện cách căn lề trong Word cho lề trên và lề dưới như sau để khắc phục lỗi:
Bài viết đã cung cấp những cách căn lề trong Word hữu ích cho mọi người tham khảo. Hy vọng mọi người sẽ thực hiện căn lề dễ dàng khi soạn thảo văn bản trong Word và in ấn tài liệu dễ dàng. Cách căn lề sẽ giúp tài liệu của mọi người trở nên chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn. |