Bộ phận đấu thầu của công ty gọi là gì năm 2024

Quản lý đấu thầu là gì? Yêu cầu tuyển dụng vị trí này như thế nào? Tại sao việc làm quản lý đấu thầu lại thu hút sự quan tâm của nhiều ứng viên đến thế? Bạn đọc hãy theo dõi bài viết này của Navigos Search để có được câu trả lời chính xác nhất nhé!

1. Đôi nét về quản lý đấu thầu

Quản lý đấu thầu là vị trí quan trọng trong các dự án đấu thầu của doanh nghiệp. Họ sẽ thu thập thông tin của đối thủ, triển khai kế hoạch dự thầu, chuẩn bị hồ sơ dự án và có thể đại diện cho doanh nghiệp tham gia buổi đấu thầu.

Các dự án được xem là yếu tố cốt lõi tạo nên doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Quá trình lên kế hoạch, xây dựng, kiểm tra và khi đi vào sử dụng luôn cần đến cả một quá trình dài. Quá trình này sẽ do người làm quản lý đấu thầu đảm nhận để giúp dự án đấu thầu đạt hiệu quả cao.

Quản lý đấu thầu là người đứng đầu thực hiện các dự án đấu thầu

2. Bản mô tả công việc như thế nào?

Công việc của quản lý đấu thầu sẽ có sự khác biệt giữa các doanh nghiệp và tùy thuộc vào quy mô dự án đảm nhiệm. Về cơ bản, vị trí này phải thực hiện những công việc sau đây:

Tiếp nhận thông tin dự án của chủ đầu tư

Phân tích hồ sơ và dự toán đấu thầu

Tiến hành hoàn thiện hồ sơ, thủ tục

Tổ chức đấu thầu và tiếp nhận hồ sơ dự thầu của nhà thầu

Tổng hợp danh sách đối tác, doanh nghiệp tham gia dự thầu

Đánh giá, so sánh về mức giá, thời gian thi công, vật liệu giữa các nhà thầu với nhau

Liên hệ đến nhà thầu để báo giá cuối cùng

Xử lý tình huống phát sinh trong quá trình dự thầu

Quản lý, điều phối nhân sự phòng đấu thầu

Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan của các dự án

Chịu trách nhiệm về các hoạt động của phòng

Tham mưu cho ban lãnh đạo về các hoạt động liên quan đến đấu thầu

3. Yêu cầu ứng tuyển quản lý đấu thầu

Không phải ai cũng có thể ứng tuyển thành công bởi công việc này yêu cầu người có trình độ, kinh nghiệm và kỹ năng làm việc. Bạn hãy trang bị đầy đủ những yếu tố sau để ứng tuyển thành công:

Trình độ chuyên môn

Các nhà tuyển dụng vị trí này thường yêu cầu ứng viên có trình độ Cao đẳng trở lên thuộc chuyên ngành Xây dựng, Kỹ thuật, Đấu thầu, Thiết kế,... và am hiểu về luật xây dựng trong đấu thầu. Ứng viên cũng phải nắm được các quy định của pháp luật về việc tổ chức đấu thầu, quy trình đánh giá hồ sơ dự thầu và hiểu rõ về các điều khoản trong hợp đồng, phương thức dự thầu và cách dự toán. Đó chính là nền tảng giúp bạn thu về kết quả tốt nhất cho dự án của doanh nghiệp.

Người ứng tuyển cần có chuyên môn vững vàng

Kinh nghiệm làm việc

Để ứng tuyển thành công vào vị trí quản lý, chắc chắn bạn phải là người có kinh nghiệm. Đối với việc làm quản lý đấu thầu, bạn cần có kinh nghiệm làm việc từ 5 năm trở lên tại vị trí tương đương, đã từng quản lý đấu thầu nhà cao tầng chủ chủ đầu tư. Qua những trải nghiệm công việc thực tế, bạn sẽ có cái nhìn tổng quát về dự án đấu thầu và đánh giá về nó chính xác hơn. Từ đó giúp bạn tránh khỏi những sai sót trong quá trình đấu thầu.

Sở hữu kinh nghiệm làm việc cũng là cách để bạn tự tạo ra cơ hội được thử sức, kiểm tra năng lực của bản thân để biết rõ mình đang đứng ở đâu, còn thiếu sót điều gì và liệu có phù hợp với vị trí đang ứng tuyển hay không. Vì vậy, hãy cố gắng tích lũy kinh nghiệm “càng nhiều càng ít” để tìm việc quản lý đấu thầu thành công nhé.

Các kỹ năng liên quan

Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc là nền tảng để bạn vào nghề thì các kỹ năng chính là công cụ hỗ trợ giúp công việc của bạn diễn ra thuận lợi hơn. Cụ thể, bạn cần trau dồi những kỹ năng quan trọng sau đây:

• Kỹ năng lập kế hoạch:Sở hữu kỹ năng này sẽ giúp bạn lập được các kế hoạch bài bản để dự án đấu thầu luôn hoạt động trơn tru.
• Kỹ năng chịu áp lực công việc: Đấu thầu gồm nhiều giai đoạn, công việc khác nhau. Thêm vào đó, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau là rất lớn và người quản lý đấu thầu phải tranh giành để đạt được kết quả tốt nhất. Nếu không chịu được áp lực công việc thì rất khó trụ vững và thành công trong nghề này.
• Kỹ năng đàm phán: Người làm công việc này phải đàm phán và trao đổi về mức giá, thời gian thi công, số lượng vật liệu,... nên rất cần kỹ năng này. Không nhất thiết phải là một chuyên gia đàm phán đỉnh cao nhưng bạn cần biết cách thương lượng, giao tiếp khôn khéo để thu về những điều kiện có lợi nhất cho dự án và không để mất cơ hội cho doanh nghiệp.
• Kỹ năng quản lý rủi ro: Kỹ năng này giúp bạn có tầm nhìn xa trông rộng và đánh giá đối tác đấu thầu chính xác hơn để lựa chọn đối tác phù hợp. Đồng thời, bạn còn dự đoán được những rủi ro xảy ra trong quá trình thực thi để có phương án dự phòng, biện pháp ngăn chặn hiệu quả.
• Kỹ năng kết hợp: Tính chất công việc yêu cầu phải phối hợp với nhiều bộ phận khác trong doanh nghiệp như quản lý dự án, kỹ thuật, đội ngũ nhân viên đấu thầu và cả nhà thầu phụ, đối tác nên kỹ năng làm việc nhóm linh hoạt là rất cần thiết.

+ Kỹ năng dự đoán xu hướng: Với nghề quản lý đấu thầu, khả năng dự đoán xu hướng của thị trường sẽ giúp bạn ra quyết định hợp lý, giúp gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Thị trường đấu thầu và nhu cầu người mua, bán sẽ không thể tránh khỏi những thay đổi bất ngờ nên nếu bạn không đoán đúng xu hướng và không nhanh nhẹn, nhạy bén với sự thay đổi đó thì sẽ dễ gặp thất bại trong nghề.

Rất nhiều kỹ năng quan trọng trong nghề

4. Quyền lợi, mức lương ra sao?

Đóng vai trò là quản lý cấp trung nên quản lý đấu thầu sẽ nhận được mức lương khá hấp dẫn. Mức lương trung bình hiện nay của vị trí này khoảng 20 - 30 triệu đồng/tháng. Với người có kinh nghiệm vững và mang lại hiệu quả cao trong công việc thì mức thu nhập sẽ cao hơn rất nhiều. Bên cạnh lương cứng thì bạn còn nhận được các khoản thưởng hoa hồng theo dự án cùng những phúc lợi lao động theo quy định.

Trở thành một quản lý đấu thầu, bạn còn có nhiều cơ hội trải nghiệm và tạo được mối quan hệ rộng trong ngành với đối tác để phát triển tốt hơn con đường nghề nghiệp của mình. Từ mức lương hấp dẫn cùng quyền lợi lớn trong nghề đã cho thấy công việc này hoàn toàn xứng đáng để bạn theo đuổi để rèn luyện bản thân và chinh phục những vị trí quản lý cấp cao hơn.

Xem thêm >>

• Cách đề xuất tăng lương nào giúp bạn đạt được như kỳ vọng?
• Cách deal lương tinh tế, khéo léo trong buổi phỏng vấn

5. Địa chỉ uy tín tìm việc làm quản lý đấu thầu

Bạn đang có nhu cầu tìm việc quản lý đấu thầu nhưng chưa biết cách tiếp cận nguồn thông tin nhanh chóng và uy tín? Lúc này, sự lựa chọn tốt nhất là tìm việc thông qua công ty headhunter. Trong số các công ty headhunter tại Việt Nam hiện nay, Navigos Search được đánh giá là đơn vị tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp hàng đầu.

Hãy thử các bước tìm kiếm sau đây để trải nghiệm những tính năng tuyệt vời và có được công việc quản lý đấu thầu nhanh chóng tại Navigos Search:

● Bước 1: Tìm kiếm website Navigos Search trên công cụ tìm kiếm Google

● Bước 2: Truy cập vào Navigossearch.com → Chọn danh mục Việc làm

● Bước 3: Tìm kiếm công việc mơ ước của bạn theo ngành nghề, kinh nghiệm, địa điểm, ngày đăng

● Bước 4: Chọn công việc ưng ý và liên hệđến Navigos Search để nhanh chóng ứng tuyển thành công

Tìm kiếm việc làm chất lượng nhanh chóng tại Navigos Search

Nếu không thực hiện theo các bước trên, bạn có thể chủ động gửi CV đến Navigos Search. Dựa trên quy trình tuyển dụng khoa học và bản đánh giá chính xác về năng lực, kinh nghiệm của ứng viên, đội ngũ tư vấn tại Navigos Search sẽ tiến hành tìm kiếm, tư vấn và trao đổi về nhà tuyển dụng phù hợp nhất.

Đội ngũ tư vấn tại Navigos Search là những chuyên gia tuyển dụng giàu kinh nghiệm, am hiểu về từng lĩnh vực cốt lõi. Chúng tôi gọi những chuyên gia của mình là “Người kiến tạo giấc mơ”. Không chỉ dừng lại khi tìm kiếm việc làm thành công cho ứng viên, chuyên viên còn tiếp tục theo sát ứng viên để hỗ trợ lúc cần thiết nhằm “Hướng đến thành công sau khi gia nhập”.